在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多严峻挑战。财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫，员工需要耗费大量的时间和精力，人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规，还要在事后确认预算占用情况。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，犹如横亘在企业面前的一座大山，使得企业在进、销项发票管理上困难重重，严重影响了业务的常态化处理。而且，企业各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛，导致数据无法共享和流转，这就如同在黑暗中摸索，让企业决策的科学性和及时性大打折扣。此外，企业在财务数字化转型的道路上，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
然而，合思的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思全方位服务：财务数智化新蓝图
合思秉持着以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，为企业的差旅流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：差旅流程优化利器
- 全流程数字化费控管理
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅流程安装了一套智能监控系统，让每一笔费用都清晰可见，有效避免了不必要的支出，大大优化了差旅流程。 - 打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业在进行差旅流程管理时，可以更加顺畅地获取和整合相关数据，提高决策的准确性和及时性，进一步优化差旅流程。 - 智能分析助力决策
合思BI具备多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅流程优化方面，通过对差旅费用的智能分析，企业可以及时发现问题并进行调整，实现资源的合理配置。 - 全球化智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这使得企业在差旅管理上更加高效、便捷，能够根据实际情况灵活调整差旅安排，优化差旅流程。
具体收益：降本增效提升体验
- 员工省事省心
员工使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也提升了差旅体验，优化了差旅流程。 - 财务压力释放
财务使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用管理方面，财务人员可以更加轻松地进行审核和管理，提高工作质量和效率，进一步优化差旅流程。 - 老板降本增效
老板使用合思可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。在差旅管理上，老板可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策，优化差旅流程，提高企业的经济效益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这些显著的成效，充分体现了合思在差旅流程优化方面的强大实力。
典型应用场景：差旅流程优化全覆盖
- 全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工可以在一个平台上满足各种消费需求，企业也可以对这些消费进行统一管理，优化差旅流程。 - 开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅业务中，涉及到的各种合同和业务都可以通过合思进行有效管理，实现数据的共享和流转，提高差旅管理的效率，优化差旅流程。 - 差旅全流程数字化管理
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这使得差旅流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了差旅管理的质量，优化了差旅流程。 - 采购场景高效管理
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购方面，企业可以更加高效地进行采购管理，降低采购成本，优化差旅流程。
客户成功案例：差旅流程优化见证实力
- 动力源：效率提升与精细化管理
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理上，动力源通过合思优化了差旅流程，提高了工作效率，降低了成本。 - 徐福记：差旅费用节约
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅流程优化方面的显著效果，帮助企业实现了成本控制和效益提升。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然这里主要是档案管理方面的成效，但在差旅管理中涉及的档案整理等工作也能得到优化，从而间接优化差旅流程。 - 汉威科技集团：专属转型路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅流程优化方面，合思能够根据企业的实际情况进行定制化服务，满足企业的个性化需求。
如果您的企业也想体验差旅流程优化带来的便捷和高效，欢迎进一步了解合思的产品和服务。如需免费试用合思产品，可拨打联系电话400 – 105 – 6505。更多详情可访问合思官网www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可随时联系当地服务团队获取支持。
