数字化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型新征程

数字化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的发展面临着诸多挑战。传统的财务管理方式,在业财融合、财务收支管理效率以及合规风险把控等方面,已逐渐难以适应企业日益增长的需求。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是困扰企业的一大痛点,使得财务工作繁琐且低效,还容易引发错误和风险。

随着企业规模不断扩大和业务的多元化发展,员工报销流程繁琐、财务入账归档时间长、成本高,以及业财流程数字化程度低等问题愈发突出,严重影响了企业的运营效率和效益。在这样的背景下,企业急需一种高效的财务数智化解决方案,而合思的数字化差旅系统及相关财务数智化方案应运而生。

全方位破局:合思财务数智化解决方案

合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中面临的困境,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像企业财务的智慧大脑,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不仅服务于当下的财务工作,更着眼于未来财务人的发展,助力企业实现业财融合的目标。

功能概览:多元产品线构建数字化财务蓝图

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制方面将更加精准、高效,每一笔费用都能得到合理的管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面可以更加便捷地选择最优方案,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,一切都能在合思档案的帮助下变得井井有条。

  • 合思付款、收款与BI:财务收支管理多面手
    合思付款、合思收款和合思BI分别提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。这些功能相互配合,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:合规安全的财务新体验
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。同时结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,极大地释放了财务人员的双手。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加流畅地流动。

  • 先进架构:灵活定制的数字化基石
    合思拥有先进的技术架构和功能模块,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等。这些先进的技术为企业提供了灵活、可定制的财务数字化解决方案,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

  • 费控标准:提升财务数字化实践效率
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为决策提供参考,提升财务数字化实践效率。

价值体现:合思产品为企业带来的全方位提升

  • 为老板:降本增效的经营助手
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板们可以更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 为财务:极致释放压力的利器
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

  • 为员工:省事省心的办公体验
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们在工作中能够更加轻松地处理财务相关事务,提高工作效率。

从整体上看,合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

典型使用场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到合思产品带来的便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够在这些业务场景中发挥重要作用,实现业财的深度融合。

在企业的日常运营中,合思产品可用于差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等多个环节。在财务收支管理方面,可用于应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程。

成功案例:合思产品的实际效果见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的产品具有广泛的连接性、灵活性和可定制性,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案,尤其是数字化差旅系统,能够帮助企业解决业财融合难题,提高财务收支管理效率,降低成本,提升合规性,实现可持续发展。合思通过其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,让企业的有限资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平,推出更多符合市场需求的产品和服务。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展业务领域,深化与合作伙伴的合作,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的数字化差旅系统及相关财务数智化产品。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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