在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
在这样的背景下，合思的智能出差助手应运而生，为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案。
全面赋能：差旅管控的一站式良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的智能出差助手所提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都能参与到差旅管理中来。
核心亮点：科技驱动的差旅新体验
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差旅省钱利器：合力省计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场企业与员工之间的双赢盛宴。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
智能风控卫士：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，智能出差助手可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位时刻警惕的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。 -
AI智慧领航：未来差旅新趋势
2024年起，合思的智能出差助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手如同一位贴心的私人秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅出行变得更加轻松便捷。 -
支付管理先锋：合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多重收益：企业差旅的价值提升
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成本节约显成效
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在智能出差助手的引导下，能够更加理智地花公司的钱，为企业节省了大量的差旅费。 -
效率提升加速度
合思的智能出差助手实现了全流程数智化，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，大大提高了运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，只需借助智能出差助手，就能轻松获得更高效价比的差旅方案。 -
体验升级暖人心
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提升了员工的差旅体验。 -
档案管理新突破
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景：精准应对差旅难题
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成本硬控下的合规保障
当企业硬控差旅成本，降低预算、鼓励火车出行导致员工差旅体验变差，且出现消费合规问题时，合思的智能出差助手所搭载的BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。 -
下沉市场的精细管理
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。智能出差助手可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足下沉市场的管理需求。 -
出海业务的资源整合
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题时，合思的智能出差助手通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，还支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，让企业出海差旅不再烦恼。 -
数电票时代的凭证管理
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题，线下差旅费用管控存在盲区时，合思的智能出差助手通过合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，为企业解决数电票时代的管理难题。
成功案例：实力见证解决方案
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违规行为的精准治理
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思的智能出差助手后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。 -
下沉市场的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城借助智能出差助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了下沉市场的成本优化。 -
双赢模式的有效实践
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目在智能出差助手的支持下，有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的智能出差助手愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的智能出差助手，开启高效差旅管控之旅。现在，你可以免费试用合思的智能出差助手，亲身感受它为企业差旅管控带来的巨大变革。
