合思:引领企业差旅住宿管理财务数智化转型新潮流

合思:引领企业差旅住宿管理财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了摆在众多企业面前的关键挑战。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思已成为众多企业在财务数智化领域的首选伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,尤其在差旅住宿管理方面表现卓越。

产品全景:差旅住宿管理的全方位赋能

合思借助敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

对于企业老板而言,合思在差旅住宿管理等方面助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。在差旅住宿安排上,能精准控制预算,挖掘收益洼地,辅助老板做出更科学的经营决策。

财务人员在使用合思进行差旅住宿管理时,工作压力得到极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。对于差旅住宿相关的进销项发票,实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算。凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让差旅住宿管理的财务环节更加顺畅。

员工使用合思进行差旅住宿管理时,省事更省心。因公的差旅住宿消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了差旅住宿管理的体验。

核心利器:差旅住宿管理的功能王牌

  • 合思费控:差旅住宿管理的智能中枢
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在差旅住宿管理方面,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅住宿全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅住宿的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。无论是出差选择酒店,还是后续的费用报销,都能在合思费控的管理下高效完成。

  • 合思商城:差旅住宿管理的智慧选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在差旅住宿管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅住宿消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从差旅住宿消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅住宿管理中节省成本。

  • 合思档案:差旅住宿管理的安全后盾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅住宿管理中保障了财务数据的安全与高效管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅住宿相关的财务档案,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

  • 创新引擎:差旅住宿管理的协同保障
    合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅住宿管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握差旅住宿各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势凸显:差旅住宿管理的卓越之选

合思的无需报销解决方案在差旅住宿管理方面优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工在差旅住宿后无需繁琐报销,财务人员也能更高效地处理相关账务。

与传统财务软件相比,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在差旅住宿管理中,能为企业提供更灵活、更智能的服务,满足不同企业的多样化需求。

在差旅住宿管理的预算管控方面,合思费控有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,而传统费控方式往往难以做到如此精细化管理。合思能帮助企业在差旅住宿费用上合理规划,避免超支。

合思档案在差旅住宿管理相关档案处理上实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,相比传统档案管理方式优势巨大。

成功见证:差旅住宿管理的实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在差旅住宿管理等方面通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的差旅住宿管理更加高效。

徐福记使用合思商城进行差旅住宿管理后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅住宿管理提供了有力的成本控制手段。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理差旅住宿相关财务档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让该企业的差旅住宿管理财务档案更加规范、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案在差旅住宿管理等方面助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业的差旅住宿管理提供了全面、高效、智能的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,尤其是在差旅住宿管理方面,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。

如果您想体验合思在差旅住宿管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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