在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。然而，企业在差旅管控方面往往面临着诸多痛点。
企业存在三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业常用的“硬控”方法，又会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，合思的智能差旅助手成为企业差旅管控的得力帮手。
差旅管控全面方案：开启智能之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅助手是其中的核心亮点之一。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，智能差旅助手能快速为其匹配高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论何时何地，智能差旅助手都能确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅安排更加顺畅。
此外，合思推出的易商卡也是智能差旅助手的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让差旅消费更加便捷和透明。
核心功能亮点：智能助力差旅优化
2024 年起，合思的智能差旅助手将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。有了智能差旅助手，员工无需再为繁琐的行程规划而烦恼，一切都变得轻松简单。
基于 BI 差旅风控系统，智能差旅助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供有力保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也是智能差旅助手的一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现企业与员工的双赢。
智能差旅助手还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，它还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业收益提升：降本增效体验升级
合思的智能差旅助手能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让企业挖掘更多净利润。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而耗费大量的人力和物力，一切都在智能差旅助手的高效运作下有序进行。
员工的差旅体验也得到了极大提升。在智能差旅助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，员工还能通过“合力省”获得红包奖励，让差旅变得更加愉悦。
智能差旅助手还能实现企业差旅成本的合理控制。它支持企业采用灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能满足员工的差旅需求，又能有效控制企业的差旅成本。
此外，智能差旅助手助力企业合规经营和低碳运营。电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景适配：精准解决差旅难题
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思的智能差旅助手与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅提供有力支持。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。智能差旅助手可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的出海差旅更加便捷和高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，真实性难判断。智能差旅助手的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭管控“盲区”，让企业的线下差旅费用管理更加规范和透明。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存。智能差旅助手的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供有力保障。
客户成功案例：见证智能差旅实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的智能差旅助手系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助智能差旅助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过智能差旅助手节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了智能差旅助手的强大实力和卓越效果。
合思的智能差旅助手全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，智能差旅助手迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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