在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，进一步加剧了净利润的流失。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务，其中智能差旅助手更是企业差旅管控的利器。
市场形势：差旅风云变幻
当下的企业，生存压力如影随形。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的背景下，企业急需现金流实现“逆袭”。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。
此外，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到 24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，出海业务的增加使得国际机酒消费额显著提升。这些变化都给企业的差旅管理带来了新的挑战，而智能差旅助手能够敏锐捕捉这些市场变化，为企业提供精准的差旅管控策略。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规问题。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅也成为企业面临的一大难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题，让企业头疼不已。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业的差旅管控带来了巨大挑战。
企业线下差旅费用管控同样存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，且依赖事后审核。发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。智能差旅助手能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的先进理念，通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过充分释放差旅数据价值，为企业的经营决策提供有力支持。智能差旅助手作为这一解决方案的核心，发挥着至关重要的作用。
合思还利用 AI 技术，推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。这些功能不仅提升了员工体验，还增强了企业的管控能力。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业克服跨文化交流的挑战，在全球范围内有效开展业务。
核心模块：智能差旅助手的强大功能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划既激发了员工的节约意识，又帮助企业节省了差旅费。智能差旅助手能够实时监控员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平公正执行。 - 精细化差标管控
合思平台可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。同时，通过灵活调整差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业成本。智能差旅助手能够根据企业的业务需求和市场变化，自动调整差标，为企业提供个性化的差旅管控方案。 - BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，智能差旅助手可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效控制了成本，预防了风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。 - 合思易商卡
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上线下因公消费全场景，让差旅消费更加便捷、透明。智能差旅助手能够与合思易商卡无缝对接，实现消费数据的实时同步和分析。
竞争优势：智能差旅助手的独特魅力
合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为智能差旅助手的稳定运行和不断升级提供了保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的差旅选择，智能差旅助手能够根据企业的需求，筛选出最优的差旅方案。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。智能差旅助手能够整合这些服务资源，为企业提供一站式的差旅预订和服务。
合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能差旅助手能够与电子会计档案管理系统协同工作，实现差旅费用的自动记账和归档，提高企业的财务管理效率。
成功案例：智能差旅助手的实战成果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思智能差旅助手后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的差旅成本。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工还通过节省差旅费获得了私人消费红包，员工的节约意识得到了极大提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了智能差旅助手在精细化差旅管控方面的强大能力。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。企业也能够更好地“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位的差旅保障
合思提供一站式财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。智能差旅助手作为其中的重要组成部分，与其他服务模块紧密配合，为企业提供全面的差旅管控解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。智能差旅助手能够全程跟踪和管理这些环节，确保差旅流程的顺畅和高效。
合思为企业提供多语言版本服务，满足海外员工自助下单的需求。还提供 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。智能差旅助手能够根据不同地区和语言的需求，提供个性化的服务。
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让智能差旅助手始终保持领先地位。
合思的智能差旅助手帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思智能差旅助手能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能差旅助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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