在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，正以迅猛之势不断扩张。
然而，快速发展的背后并非一帆风顺。巡店督导等工作人员常常被低效的财务报销流程所困扰。传统的贴票报销方式，体验感极差。面对大量的单据和发票，不仅资金支付速度要求高，而且繁多的财务科目让复核和做账的压力倍增。更令人头疼的是，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，导致报销时间被无限延长。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的运营管理造成了一定的阻碍。
那么，如何解决这些问题，找到一套行之有效的差旅费用控制策略呢？合思为鸣鸣很忙提供了完美的解决方案。
策略引领：合思定制化差旅费用控制策略登场
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，为差旅费用控制策略开启了新篇章。通过这一方案，差旅无需报销，成本得以合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账和统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的管理更加科学、高效。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的策略。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思还带来了自动化精细核算的差旅费用控制策略。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
步步为营：差旅费用控制策略实施路径
要让差旅费用控制策略落地生效，实施过程至关重要。首先，合思让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用无需报销解决方案。从移动端申请开始，严格遵循费标、差标自动校验等流程，确保每一笔差旅费用都合理合规。
门店则按照发票统一回收管理的策略，使用发票袋归集发票。收票后，通过扫描仪识别等步骤，完成发票的高效管理。
员工在行程中，通过灵活打卡等操作，实现车补金额自动计算等自动化精细核算。在合思系统内完成采购流程，实现发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。通过这些步骤，差旅费用控制策略得以稳步推进。
成效卓著：差旅费用控制策略显威力
经过一段时间的实施，合思为鸣鸣很忙提供的差旅费用控制策略取得了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，达到了明显的降本效果。合思系统让结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
更重要的是，这套差旅费用控制策略解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
高度认可：鸣鸣很忙对差旅费用控制策略的赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思提供的差旅费用控制策略给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而差旅费用控制是企业运营管理中的重要一环。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，有能力助力企业实现业财融合。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样，找到一套有效的差旅费用控制策略，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值。
