在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在差旅活动管理方面的卓越合作成果。
动力源：传统差旅活动管理痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统的差旅活动管理模式逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅活动管理时，申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还使得基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给差旅活动管理带来了极大的困扰。
合思方案：为差旅活动管理注入新活力
针对动力源在差旅活动管理方面的痛点问题，合思为其提供了一系列全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，为差旅活动管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅活动管理流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅活动管理提供了更加高效的支持。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，在2021年针对动力源的痛点问题，逐步推进系统集成和产品应用。首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面调研和分析，确定了数据同步的具体需求和方案。然后，逐步将相关系统的数据进行同步，搭建无需报销的流程。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成效：差旅活动管理全面升级
通过合思的解决方案，动力源在差旅活动管理方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
流程简化：员工填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的差旅活动管理体验。 -
合规费控：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务管理的效率和质量。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了差旅活动管理的降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
