在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别数据孤岛。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、提升效率、保障合规的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之匙
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了整个流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能化差旅分析在这个过程中也发挥了重要作用，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了更精准的决策依据。
成效显著：多方共赢的数字化变革
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。智能化差旅分析帮助员工更好地规划差旅行程，选择更合适的消费方式。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、提供决策支持等。智能化差旅分析为财务人员提供了详细的差旅费用数据，帮助他们更好地进行成本控制和预算管理。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化差旅分析为管理者提供了深入的差旅洞察，帮助他们优化差旅政策，降低差旅成本。
负责人反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化差旅分析将在未来的合作中发挥更大的作用，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。通过对全球差旅数据的分析，动力源可以更好地规划海外市场拓展，优化差旅资源配置，提升企业的国际竞争力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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