在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。2023年1 – 7月的各项数据清晰地反映出这些痛点的严峻性。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑；在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，耗费了大量的人力和时间；而在费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业如同在迷雾中摸索，难以把握真实的费用情况。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是令人担忧。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展的道路上大步前行，却又不得不时刻关注成本控制，降本增效的压力如同巨石般压在企业的肩头。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面面临着前所未有的挑战。同时，商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，发票合规性风险日益凸显。
在这重重困境之下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业带来了一套全面而高效的解决方案。
全景式智解：合思整体解决方案
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的集成器，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了让解决方案更加贴合企业实际需求，合思采用了多种研究方式，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思深入了解企业的痛点和需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有强大的研发和服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个坚固的技术堡垒，为产品的不断升级和创新提供强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心亮点：解锁差旅管理密码
- 精准预算管控：合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够在不同环节发挥作用，帮助企业严格控制预算，避免费用超支。
- 自动标准把控：在差旅消费订购方面，合思表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。
- 多元降本策略：合思支持多种降本增效策略。企业可以通过合思商城“合力省”，将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业可以通过这种策略进一步降低成本。此外，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。
- 数字智能先锋：合思费控平台的数字化和智能化程度极高。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，实现了绿色办公。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付效率和安全性。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
收益凸显：企业转型新动力
- 降本增效显著：在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。
- 效率大幅提升：员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，这解决了长期出差借款、报销的难题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。
- 管控全面加强：合思平台可以对商务消费进行事前、事中、事后的全流程管控，有效降低了成本控制风险和发票合规风险。通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
- 员工满意度提升：合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。在“合力省”模式下，员工还能获得消费红包，提高了出差的动力和积极性。
典型场景：契合多元需求
- 日常差旅无忧：在企业日常差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思平台可以实现消费标准自动控制、预算管控等功能。这就像为企业的差旅管理加上了一把精准的锁，帮助企业合理控制差旅成本，让每一次出差都更加经济高效。
- 连锁差旅优化：对于连锁经营企业来说，员工出差频次多、需求多样。合思商城可以与原TMC实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这不仅提高了员工的满意度，还降低了财务核算的难度，让连锁企业的差旅管理更加顺畅。
- 大型费控增效：大型企业面临着大量的发票、单据处理和费用分析需求。合思的数字化费控系统可以实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高了工作效率，加强了费用管控。就像为大型企业的费控管理安装了一台高效的发动机，让企业在费控管理的道路上快速前进。
- 补贴计算精准：在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这提升了员工和财务的体验，让差旅补贴计算更加精准、高效。
成功案例：实力见证卓越
- 上市企业焕新：某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大实力。
- 连锁企业蝶变：某连锁经营上市公司，接入合思商城后与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思解决方案能够有效提升连锁企业的差旅管理水平和员工满意度。
- 成本优化典范：某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
- 流程自动化标杆：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这显示了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业带来更高的效率和更好的员工体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现高效、可持续发展。现在就免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，你还在等什么，赶快加入合思，与众多优秀企业一起提升费控及差旅管理水平。
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