智能差旅助手：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏在企业内部的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。而智能差旅助手的出现，为企业解决这一难题带来了新的希望。

全方位解决方案：一站式差旅管理新体验

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅成本管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

智能差旅助手所代表的合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一位贴心的旅行顾问，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的酒店资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，也能借助智能差旅助手快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：创新科技赋能差旅管控

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其创新性和独特优势。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。智能差旅助手通过这一计划，让员工更加主动地为企业节省差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。智能差旅助手就像企业差旅管理的“守护者”，时刻保障着企业的差旅成本在合理范围内。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。智能差旅助手如同一位智能秘书，为员工提供便捷、高效的差旅服务。

合思易商卡则为企业提供了一种全新的支付方式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

企业收益显著：成本效率体验全面提升

企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多方面获得显著收益。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在智能差旅助手的引导下，能够更加理智地花公司的钱，帮助企业节省了大量差旅费。同时，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业的损失，有效控制成本，确保企业资源合理分配。

在效率提升方面，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。

在体验优化方面，合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能差旅助手助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业提供了更加优质的服务体验。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些场景。
在硬控差旅成本时，企业往往面临差旅成本仍处高位、员工体验变差、企业与员工矛盾突显等问题。智能差旅助手通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

当企业业务拓展到下沉市场时，会面临差旅频率增高、差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与OTA合作建立的丰富酒店资源，以及科学设置的差标管控金额，能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。智能差旅助手就像一位精准的导航员，引导企业在下沉市场的差旅管理中找到正确的方向。

企业开展出海业务时，会面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。智能差旅助手成为企业出海差旅的得力助手，帮助企业应对国际差旅挑战。

在数电票时代，企业面临线下差旅费用管控盲点、会计凭证管理难题等。合思易商卡解决了线下消费管控问题，电子会计档案管理系统适应了数电票时代的全链路管理需求。智能差旅助手帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

成功案例见证：真实数据彰显实力

众多企业使用合思的解决方案取得了显著的成功，下面这些案例就是最好的证明。
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手助力企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制。

自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能差旅助手通过激励机制，实现了企业和员工的共同利益。

截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分彰显了智能差旅助手的实力。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可以放心选择合思。如果你也想体验智能差旅助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。