在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业正面临着财务数字化转型与业财深度融合的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的问题，给企业的发展带来了重重阻碍。
以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而结果却不尽如人意。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验犹如在泥泞中前行，数据分散得像散落的珍珠，与预期的高效财务管理目标差距甚远。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控的巨大挑战。支出像散落的沙子般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控，财务基础工作繁重得让人喘不过气。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也存在着诸多痛点。新员工对差旅流程标准懵懵懂懂，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，如同沉重的包袱。手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长，就像蜗牛爬行。各地业务的扩展使得发票核验工作繁重如山，而财务数据又需要严格保密，犹如守护珍贵的宝藏。江西中机采用线下报销模式，费用类目复杂得像一团乱麻，数据统计要求高得让人望而却步，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难重重，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率和决策分析。
面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现差旅费用合规等财务管理目标。
创新方案构筑财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务“智能管家”。
在多系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就像拆除了系统之间的高墙，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，让企业的财务数据流动起来，为财务管理提供了有力的支持。
针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批，就像顺畅行驶的列车；如果超预算，系统会立即提交实时预警，如同敏锐的警报器，让企业能够及时掌握预算情况，实现差旅费用合规等预算管控目标。
合思费控在发票管理方面也具有卓越的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。派克新材借助此功能成功解决了电子发票重复报销问题，从源头上控制了发票的不合规现象，确保了差旅费用合规。
核心功能彰显独特价值
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无需报销：开启高效财务新时代
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，真正实现了差旅费用合规与高效管理的双赢。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助此功能实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了差旅费用合规。 -
智能审批：全程管控精准决策
合思具备智能审批和管控能力，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，确保了差旅费用合规。 -
数据安全：定制方案保驾护航
在数据安全方面，合思针对企业的不同安全需求提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为差旅费用合规等财务管理工作提供了坚实的保障。
成功案例见证卓越成效
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制造业：派克新材焕新财务管理
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，不仅提高了财务管理效率，还提升了财务管理合规性，实现了差旅费用合规的有效管理。 -
医药行业：泽璟生物高效管理收支
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保差旅费用合规。 -
软件互联网行业：医百科技打通全流程
医百科技作为软件互联网行业的企业，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，实现了差旅费用合规与业务财务一体化管理。 -
零售行业：百胜软件提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。企业多个信息化系统与合思费控打通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，保障了差旅费用合规。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，在差旅费用合规等方面得到了有效保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
在当前数字化时代的激烈市场竞争中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。采用合思的财务数智化解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智选择。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在财务管理领域实现新的突破和提升，让有限更有效，确保差旅费用合规。
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