合思助力企业差旅费用合规，开启财务数字化转型新篇章

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，难以有效控制合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了财务管理的效率，差旅费用合规更是难以保障。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思打造的智能财务收支管理系统，专为中小企业量身定制。其目标是简化报销流程，提高财务管理效率，确保企业在差旅费用合规等方面得到有效保障。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：引领会计数字化绿色转型

合思肩负着重要的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

在电子凭证数字化转型的背景下，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司帮助企业在电子凭证数字化转型中实现全链无纸化，致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，为企业的差旅费用合规等财务管理工作提供坚实的支持。

模块功能：全方位覆盖财务流程

合思的产品拥有丰富的模块功能，能够全方位覆盖企业的财务流程。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，也有助于差旅费用合规管理。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接完成预订，无需再通过繁琐的线下流程，既节省了时间，又提高了预订的准确性。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性，为差旅费用合规提供了有力保障。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅档案，了解财务收支情况，为财务管理决策提供依据。

功能亮点：创新驱动无需报销

合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其产品的核心亮点之一。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再为报销事宜烦恼，系统会自动完成相关流程，大大提高了报销效率，也降低了人为错误的风险，有力保障了差旅费用合规。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了资金流转效率。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，有助于企业实现差旅费用合规管理。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的财务管理水平。

产品优势：差异化竞争脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，可以与现有的系统进行整合，避免了数据孤岛的问题，提高了企业的整体运营效率，也有助于差旅费用合规的统一管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思能够针对这些差异提供个性化的服务，满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。企业可以在免费试用期间充分了解产品的功能和优势，再根据自身情况做出决策。灵活的定价模式可以让企业根据自身的预算选择合适的服务套餐。全天候的客户服务热线可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。
合思在市场上具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为差旅费用合规提供了有力保障。

目标用户与应用场景：精准定位服务企业

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和实现业财融合的企业。这些企业在差旅费用合规等方面往往存在着诸多问题，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。对于业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的企业，合思可以打通系统，实现数据采集与校验，建立档案证据链，确保差旅费用合规管理的准确性和可靠性。
对于差旅频繁、报销流程繁琐的企业，合思可以提供快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工可以更加便捷地完成差旅报销，企业也可以提高财务管理效率，降低管理成本，保障差旅费用合规。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了差旅费用合规。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也确保了差旅费用的合规管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规，为企业的差旅费用合规管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费用合规等财务管理方面树立了良好的典范。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，确保差旅费用合规。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业可以顺应电子凭证数字化转型趋势，提前布局，满足未来合规要求。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供免费试用，让企业无后顾之忧地体验和使用产品，为企业的差旅费用合规管理提供有力保障。