在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的革新。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅出行安排等各项财务流程上取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，让差旅出行安排等操作体验全面升级。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅出行安排等日常业务中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者在进行差旅出行安排决策时，无法实时掌握准确的数据信息。
合思方案：精准破局之钥
针对动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为差旅出行安排等业务搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：革新报销模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在差旅出行安排中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅出行安排等业务中，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，在差旅出行安排等方面表现尤为突出。
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员工体验升级
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，在差旅出行安排时，能够聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行中更加轻松便捷。 -
财务压力减轻
财务人员在差旅出行安排相关的财务工作中受益明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者在进行差旅出行安排决策时，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅出行安排等方面持续优化。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥无需报销应用场景的优势，助力企业全球化业务发展，在差旅出行安排等领域实现更大的突破。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验它为差旅出行安排等财务流程带来的巨大变革。
