在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式如同老旧的机器,运转效率低下,不仅耗费了员工和财务人员大量的时间和精力,还在合规性保障方面显得力不从心。
传统报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间整理发票、填写表单,财务人员则要对这些报销申请进行逐一审核,整个过程漫长而低效。而且,这种传统方式还容易出现费用管控漏洞,导致企业成本增加。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业的心头之患,难以有效管理进、销项发票,严重影响了企业常态化业务的处理。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据变得分散且难以整合。企业难以进行实时的收支一体分析,无法为决策层提供及时有效的数据支持,这无疑制约了企业的发展。同时,传统的会计档案管理方式效率低、成本高、安全性差,根本无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些痛点,合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,推出了一系列创新性的解决方案,旨在为企业打造一个敏捷、高效、安全的财务收支管理平台,提升差旅员工体验。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个综合性的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入了解不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造业企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
为了更好地满足企业的多样化需求,合思打造了开放的财务数字化应用商店。这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,与消费平台、业务系统等实现无缝对接,真正做到了数据互联和一体化管理。
此外,合思凭借SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势,为企业提供了安全可靠的财务数字化服务,让企业在享受数字化便利的同时,无需担忧数据安全问题。
核心产品优势尽显:重塑财务收支管理格局
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提升了差旅员工体验。企业可以通过合思费控实现降本增效、合规经营,员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了更清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了差旅员工体验。
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合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,也为企业的财务管理提供了有力支持,间接提升了差旅员工体验。 -
收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,也为差旅员工的费用报销和资金管理提供了更顺畅的环境,提升了差旅员工体验。
实际应用案例见证:合思解决方案成效显著
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动力源:实现精细化闭环管理和降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也大大提升了差旅员工体验。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅过程中能够享受到更优惠的价格和更便捷的服务,差旅员工体验得到了极大的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务管理提供了有力支持,也为差旅相关的财务流程提供了更稳定的保障,提升了差旅员工体验。 -
汉威科技集团与中影股份:提升财务管理水平和运营效率
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。借助合思的财务收支管理平台,它们提升了企业的财务管理水平和运营效率,也为差旅员工提供了更好的财务服务体验。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其全方位的解决方案、核心产品的显著优势以及众多成功的应用案例,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想提升差旅员工体验,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机遇,选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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