在当今的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战和痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些挑战，数字化转型成为企业降本增效的关键途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了一系列解决方案，助力企业应对费控及差旅管理的难题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面服务。其成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思的解决方案能够有效解决企业差旅及费控管理中的效率、管控、合规等问题，全面提升企业的财务管理水平和经营效益。通过智能化差旅分析，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
核心功能：智能化管控，提升企业效益
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。通过智能化差旅分析，企业可以提前规划差旅预算，实时监控预算执行情况，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以根据企业设定的标准，对差旅消费进行实时监测和控制，确保每一笔消费都符合规定。智能化差旅分析能够进一步帮助企业优化消费标准，提高费用使用效率。 -
数智化工具应用
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比均有显著增幅。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过多维度的智能化差旅分析，挖掘影响降本增效的深层因素，不断优化管理流程。
实际案例：见证合思解决方案成效
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上市公司效率提升案例
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过智能化差旅分析，该公司能够及时发现差旅费用使用中的问题，优化报销流程，提高了整体运营效率。 -
连锁经营企业满意度提升案例
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。智能化差旅分析帮助该企业了解员工的差旅需求和消费习惯，针对性地调整管理策略，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
大型企业成本控制案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题，2023年疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智能化差旅分析，企业可以实时掌握酒店价格波动情况，合理安排差旅行程，有效控制成本。 -
企业流程优化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能化差旅分析为企业的流程优化提供了数据支持，使企业能够更加科学地制定差旅补贴政策，提高员工的工作积极性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
越来越多的企业选择合思，借助其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨立即行动，免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新动力。
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