智能出差助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。

差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能出差助手在其中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅成本。

寒冬之下：企业差旅成本之痛

在当前的市场形势下，企业面临着巨大的生存压力。经济增长的放缓，让企业的营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断降低。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业就出现了这样的情况。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着更大的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。智能出差助手可以实时监控差旅成本，为企业提供精准的数据分析，帮助企业更好地应对这一困境。

迷雾重重：企业差旅管控痛点

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”。虽然“硬控”在短期内效果明显，但它往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。智能出差助手可以在控制成本的同时，兼顾员工体验，避免这种情况的发生。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。智能出差助手可以针对这些痛点，提供全面的解决方案。

拨云见日：合思差旅管控策略

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能出差助手就是实现“智控”的重要工具。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业应对下沉市场差旅管控。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供国际差旅服务。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业还应建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。智能出差助手可以与这些系统无缝对接，实现更加高效的管理。

核心利器：合思解决方案模块

合思解决方案具有多个核心模块，为企业差旅管控提供了全方位的支持。

在线上线下全场景覆盖方面，它实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。智能出差助手可以帮助员工更便捷地完成这些操作，提高工作效率。

在国内外资源整合上，合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还有聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。智能出差助手可以为员工提供更多的选择，同时帮助企业降低成本。

在管控与体验兼顾方面，有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。智能出差助手可以实时监控这些指标，为企业提供及时的预警和建议。

AI规划也是合思解决方案的一大亮点，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。智能出差助手可以利用这些AI功能，为企业提供更加智能、精准的服务。

脱颖而出：合思方案竞争优势

合思解决方案相对于其他方案具有明显的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理合作，拥有丰富的资源，包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能出差助手可以充分利用这些资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。它还具有BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手可以与BI差旅风控系统协同工作，为企业提供更加安全、可靠的差旅管理服务。

此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。智能出差助手作为合思方案的重要组成部分，充分体现了这些优势。

实例为证：合思方案实际效果

合思解决方案已经在多个企业中取得了显著的实际效果。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手在这个过程中可以实时监控员工的差旅行为，及时发现违规情况。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能出差助手可以让员工的差旅体验更加便捷，同时为企业节省成本。

贴心护航：合思服务体系保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能出差助手可以在这样完善的服务体系下，为企业提供更加优质的服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的便捷差旅管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。