在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。尽管商务消费价格和成本不断攀升，但交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。这些问题严重影响了差旅员工体验，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的解决方案，致力于提升差旅员工体验，帮助企业实现费控及差旅管理的优化。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案覆盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等多个环节，实现了全流程的费控及差旅管理，为提升差旅员工体验奠定了坚实的基础。
核心利器：合思解决方案功能优势尽显
-
精准预算管控：让费用支出有章可循
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效避免费用超支，让企业的每一笔支出都在合理范围内，从而提升差旅员工体验。 -
智能消费标准控制：保障合规消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。智能的消费标准控制能够在员工消费时自动进行合规检查，避免超标消费，既保障了企业的利益，又让员工在合规的前提下自由选择消费，提升了差旅员工体验。 -
丰富商城资源：满足多样出行需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等情况下，能够满足员工的住宿需求，极大地提升了差旅员工体验。 -
深度数据洞察：助力企业降本增效
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化费控及差旅管理策略，进而提升差旅员工体验。
实战典范：合思解决方案应用案例
-
L4级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅员工体验得到了极大的改善。 -
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新模式
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，显著提升了差旅员工体验。 -
某企业：“合力省”助力差旅成本管控
某企业在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工在差旅过程中更加省心，提升了差旅员工体验。 -
流程自动化：让报销更轻松
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化大大减轻了员工和财务的负担，提升了差旅员工体验。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，全方位提升差旅员工体验。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思，就是选择更高效、更智能的费控及差旅管理方式。
如果您也想提升差旅员工体验，优化企业的费控及差旅管理，不妨立即免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com。
