在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在这一过程中，合思也为企业的出差报销规范提供了有力支持。
市场形势：数智浪潮下的财务转型需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求增大。而医药行业受到带量采购等多因素冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式。财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这使得企业对财务数字化管理系统的需求大幅增加。出差报销规范作为财务管理的重要一环，也需要在数字化转型中得到优化。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也对出差报销规范的执行带来了挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这样的情况下，出差报销规范的执行容易出现偏差，效率低下。
集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。出差报销作为企业支出的一部分，也面临着同样的问题，难以实现有效的规范管理。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。这使得出差报销规范的落地实施困难重重。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思针对企业的痛点问题，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。以合思费控为核心，打通与多个系统的数据连接，构建从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。这一平台有助于规范出差报销流程，提高报销效率和准确性。
核心模块：精细管控，助力报销规范
- 预算管控：跨系统精准管理
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能可以有效控制出差报销的预算，确保报销符合规范。 - 对公付款：合同管理精准把控
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这有助于规范出差相关的对公付款流程，确保款项支付的合规性。 - 发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差报销中，发票是重要的凭证，智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性，为出差报销规范提供有力保障。 - 自动生成凭证：无需人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，使得出差报销的账务处理更加规范。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。其可实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。这些优势使得合思在规范出差报销流程方面具有更强的竞争力。
成功案例：实践见证价值
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差报销规范方面，也得到了有效改善，报销流程更加顺畅，合规性更高。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。出差报销的管理也更加规范，审批流程更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差报销规范得到了更好的执行，企业的财务管理水平得到显著提升。
服务体系：全方位保障方案实施
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保解决方案的顺利实施，也有助于出差报销规范的落地。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障项目顺利上线。合思与客户保持良好的沟通协作，优化系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。在这样的服务体系下，企业的出差报销规范能够得到持续优化和完善。
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。在出差报销规范方面，合思提供了全方位的解决方案，帮助企业优化报销流程，提高报销效率和合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务能力，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想进一步体验合思在规范出差报销流程等方面的强大功能，点击免费试用。
