在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。多系统林立如同杂乱的拼图,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐得像迷宫,预算管控也如同在迷雾中摸索,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务报销和管理模式已如老旧的马车,难以适应现代企业发展的需求。企业急需引入先进的技术和工具,来提升财务管理水平,实现降本增效。
合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化的科技先锋,凭借其创新的产品和服务,成为企业解决财务难题的有力帮手。它就像一位技艺精湛的工匠,为企业打造出一套全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的专业巨匠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是商旅出行的费用管理,还是日常报销的流程优化,合思都能应对自如。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心科技:开启智能化差旅分析新征程
合思在技术领域不断深耕,拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 多系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统如同一个个独立的小岛,数据难以互通。合思费控实现了与这些系统的同步,打破了数据孤岛,让数据能够实时联动。员工在操作过程中,体验更加流畅,工作效率大幅提升。这就好比将分散的水流汇聚成一条奔腾的大河,让信息的流动更加顺畅。
– 无需报销:畅享数字化便利
传统的报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后经历漫长的报销流程,不仅压力大,而且效率低下。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也大幅减轻了财务人员的工作负担。
– 预算管控:精准把控每一分钱
传统预算管理往往难以做到事前管控,容易出现费用超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
– 发票智能校验:杜绝发票风险
传统发票处理方式需要人工进行验真、查重等工作,效率低且容易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。
合思VS传统方案:智能化差旅分析优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的独特优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成,实现了数据的实时互通和共享,操作更加便捷高效。就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅。
传统报销模式下,员工垫资压力大、报销周期长,财务工作量大且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,同时大幅减轻了财务人员的工作负担。这就好比给员工和财务人员都减轻了沉重的包袱,让他们能够轻装上阵。
传统预算管理难以做到事前管控,容易出现超标情况。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像提前设置好的交通信号灯,让企业的预算支出有序进行。
传统发票处理方式需要人工进行验真、查重等工作,效率低且容易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,提高了发票处理的准确性和效率。就像有了一位不知疲倦的智能助手,让发票处理变得轻松简单。
合思应用案例:智能化差旅分析成效显著
合思的产品和服务在不同行业、不同企业都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效让企业的财务管理更加高效,资源得到了更合理的利用。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中更具优势。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的费控管理更加科学,员工的工作积极性也得到了提高。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化差旅分析方面,合思也展现出了强大的实力和潜力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。
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