在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一股强劲的潮流，推动着企业不断向前发展。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了华丽转身，取得了显著成效。这一成功案例，也让“出差必备工具”——合思财务数字化解决方案，走进了更多企业的视野。
企业迷局：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管控方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保障。
更严重的是，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以真正落地。这一系列问题，不仅影响了员工的工作效率和体验，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思的定制化方案
面对动力源的困境，合思伸出了援手，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式大大提升了员工的幸福感，让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让工作变得轻松高效。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型后的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案的应用，给动力源带来了翻天覆地的变化。
在效率提升方面，效果惊人。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。“出差必备工具”合思，真正成为了员工出差的好帮手。
从财务角度看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思这个“出差必备工具”。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的价值与优势，让有限资源发挥更有效的作用。
