合思助力企业，革新差旅住宿管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理犹如一座难以攀登的高峰，其中差旅住宿管理更是痛点集中之地。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。差旅住宿费用作为企业支出的重要组成部分，种类繁杂、发生频次高，且合规性难以保障，成为企业发展道路上的一大顽疾。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式在差旅住宿管理方面存在明显不足，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在差旅住宿管理上还存在各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售活动频繁导致差旅住宿费用高，传统报销流程效率低，且面临严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，差旅住宿涉及人员和费用类型多样，费控流程复杂，收益滞后但费用持续；连锁经营行业差旅住宿报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店的差旅住宿管理也面临诸多挑战。

面对企业在差旅住宿管理等费用管理方面的重重难题，合思（原易快报）挺身而出，为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发力量为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，确保了能够为客户提供及时、高效的服务，让企业在差旅住宿管理等费用管理方面无后顾之忧。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，尤其在差旅住宿管理方面，为企业提供了全新的思路和方法。

合思产品模块：构建费用管理大厦

• 财务中台：核心能力的沉淀基石
  财务中台在合思的产品体系中扮演着关键角色，它就像大厦的基石，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅住宿管理方面，它涵盖了多个重要功能。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划差旅住宿预算，实时监控费用支出情况。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，使得差旅住宿费用的报销流程更加规范、便捷。采购管理模块的采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，有助于企业对差旅住宿相关的采购活动进行有效管理。合同管理模块的合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，为企业在差旅住宿合作合同管理方面提供了有力支持。应付管理模块的应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，保障了企业在差旅住宿费用支付和财务报表方面的准确性和合规性。支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统则为整个财务中台的稳定运行提供了坚实的技术支撑。

• 业务中台：业务场景的标准化引擎
  业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅住宿管理提供了完整的数据源。它能够将企业差旅住宿的各种业务场景进行梳理和规范，使得数据更加准确、清晰，为后续的数据分析和决策提供有力支持。

• 数据中台：数据资产的决策智库
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅住宿管理方面，它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面的功能。通过对差旅住宿相关数据的深入分析，企业可以了解员工的住宿偏好、费用支出规律等，从而优化差旅住宿政策，提高管理效率。

合思功能亮点：差旅住宿管理的创新利器

• 无需报销：提升差旅住宿体验
  合思提供的无需报销解决方案，为企业差旅住宿管理带来了革命性的变化。它实现了全链路智能化管理，员工在多数差旅住宿消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。在费控分级的L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工可通过集成的企业级消费平台订购差旅住宿，预算及消费标准可实时预警或控制。例如，当员工预订的差旅住宿费用超出预算时，系统会及时提醒。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。比如，系统可以根据员工的差旅住宿历史数据，自动推荐合适的酒店，同时对可能存在的风险进行预警。

• 强大集成：拓展差旅住宿管理边界
  合思具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅住宿管理方面，这种集成能力使得企业可以将差旅住宿管理与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。例如，员工在完成差旅住宿消费后，费用可以直接从企业钱包中扣除，实现快速结算。

• 智能技术：自动化差旅住宿管理
  合思利用大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化。在差旅住宿管理中，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，系统可以自动识别差旅住宿发票的真伪，对费用进行分类和审核，提高工作效率和准确性。

合思优势：差旅住宿管理的可靠保障

• 资金与技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了充足的支持，使其能够不断投入资源进行产品创新和升级，在差旅住宿管理等费用管理领域保持领先地位。

• 广泛服务网络
  合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能在差旅住宿管理方面得到专业的支持。

• 客户认可
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的认可证明了合思在差旅住宿管理等方面的产品和服务具有卓越的品质和效果。

目标用户与应用场景：精准覆盖差旅住宿管理需求

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅住宿管理方面往往面临着更多的挑战和需求，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

• 应用场景
  合思的应用场景广泛，在差旅住宿管理方面，不同行业都能受益。在医药行业，合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅住宿报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，合思能够应对项目/产品制下复杂的差旅住宿费控流程，进行费用预算、控制和结算，提高报销审批效率。在连锁经营行业，合思可以解决差旅住宿报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。

成功案例与客户评价：差旅住宿管理的实践见证

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司在差旅住宿管理等费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅住宿等费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题，提高了企业的管理效率和合规性。

• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司在差旅住宿等费用管理方面存在预算动态管理困难、单据识别效率低、项目费用归集复杂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的差旅住宿报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌在差旅住宿等对公付款场景管理方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请差旅住宿费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。在差旅住宿管理等费用管理方面，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在不同发展阶段和不同行业的费控管理需求。合思通过不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的财务数字化解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，与合思一起开启财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅住宿管理等费用管理的全新变革。