在当前经济环境下，企业的盈利之路面临着诸多挑战。不少企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，就像三个深不见底的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
在这样的背景下，合思的财务数智化差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。
全面创新：合思差旅管控方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在差旅管控方面，实现了从“硬控”到“智控”的转变。它运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思还推出了诸多创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能性。其易商卡创新产品更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多维优势：合思解决方案核心亮点
-
线上线下全域覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。在差旅出行安排方面，它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团等平台的会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让企业员工的消费更加便捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业财务管理的效率。 -
国内外资源整合
在差旅出行安排上，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，它还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
合思的解决方案在管控和体验方面都做到了极致。在管控方面，它拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。同时，还提供优惠券和“合力省”活动，实行买贵赔的政策，订单实时占预算，多账户管理等功能。在体验方面，它提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅情况。 -
AI智能规划助力
合思还引入了AI技术，为差旅出行安排提供智能规划。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程，提供最优的行程规划；AI自动下单助手可以实现自动下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅风险，保障企业的利益；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供依据。
实战验证：合思方案应用成效
-
风控堵漏案例
某企业曾经面临员工通过违规手段增加差旅成本的问题。员工小张的违规行为只是冰山一角，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类问题的再次发生。 -
节省费用案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
精准管控案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准管控下的成本降低。 -
员工体验案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
