在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
面对这些差旅管控痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业提供了差旅管理策略建议，帮助企业在差旅管控方面找到新的突破口。
合思全场景差旅管控方案：无缝覆盖的差旅管理之道
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，合思不仅做到了全流程管控和全产业链优化，还实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这一系列的举措，为企业提供了差旅管理策略建议的实践基础，让企业的差旅管控更加高效和全面。
合思解决方案核心优势：创新功能引领差旅管控新风尚
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，为企业提供了实用的差旅管理策略建议，助力企业实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和参与度。 -
灵活差旅标准调整策略
传统的“一刀切”差标管控方式往往会导致一些问题。合思采取了灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的策略为企业提供了更科学的差旅管理策略建议，让企业的差旅管控更加贴合实际情况。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅管控提供了强大的安全保障，让企业能够及时发现和解决潜在的问题。 -
AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能为企业提供了更加智能化、便捷化的差旅管理策略建议，让企业的差旅管理更加高效和精准。
合思解决方案应用场景：多领域实践彰显卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，为企业提供了具体的差旅管理策略建议，帮助企业解决了不同场景下的差旅管控难题。
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下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性，为企业在拓展下沉市场业务时提供了差旅管理策略建议。 -
出海业务场景：全球资源保障国际差旅
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些举措为企业的出海业务提供了有力的支持，是企业出海差旅管理策略建议的重要实践。 -
线下消费管控场景：便捷支付实现成本控制
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一方案为企业的线下消费管控提供了有效的差旅管理策略建议。 -
数电票时代场景：智能档案提升管理效率
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着挑战，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在数电票时代的会计凭证管理提供了差旅管理策略建议，提升了企业的财务管理效率。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到拓展业务与成本管控之间的平衡秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，获得专业的差旅管理策略建议，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果。
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