合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用控制策略

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅费用控制策略
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的紧迫需求。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,高效的财务解决方案成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,赢得了众多企业的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思产品全景:开启财务数智化新征程

合思以其先进的理念和卓越的技术,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的完整服务体系。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,打造了敏捷的财务收支管理平台,有力地推动了企业的业财融合。其品牌英文“HOSE”,寓意着柔性适配、随需应变,能够实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思旨在帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用控制策略方面,合思的产品体系为企业提供了全面而有效的支持。

核心功能揭秘:精准把控财务关键环节

  • 费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。对于企业的差旅费用控制策略而言,合思费控从源头上规范了费用支出流程,提高了管理效率。
  • 商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。合思商城的这些功能,为企业的差旅费用控制策略提供了有力的手段,帮助企业降低差旅成本。
  • 档案:先进电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅费用相关的档案管理方面,合思档案可以确保相关数据的准确记录和安全存储,为企业的财务管理提供可靠的支持。
  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。对于企业的差旅费用控制策略来说,收支管理功能可以帮助企业更好地掌握资金流向,合理安排预算。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

与传统模式相比,合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在差旅费用控制策略方面,合思费控让费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,而传统报销模式存在流程繁琐、效率低下、难以管控等问题。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”和“合力省”机制为企业节省成本,相比传统采购模式更具优势。合思档案管理平台使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优于传统的纸质档案管理方式。

应用案例见证:多行业财务数字化转型典范

  • 动力源:专精特新企业的财务转型之路
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用控制策略方面,合思帮助动力源优化了费用管理流程,提高了资金使用效率。
  • 徐福记:快消新零售企业的成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记制定了有效的差旅费用控制策略,实现了成本的显著降低。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,有效提升了会计档案管理效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案平台为企业提供了高效、安全的解决方案,有助于企业更好地执行差旅费用控制策略。
  • 汉威科技集团:适配方案助力财务转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的产品,汉威科技集团能够更好地管理差旅费用,实现费用的合理控制。

合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,释放了财务人员和员工的双手,有力地推动了企业的业财融合。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。未来,合思将继续助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品,以更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业提供更优质的服务,推动企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展服务范围和提升服务质量,与企业共同成长,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。
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captaincaptain
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