在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思不仅助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，还帮助其解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让管理更加精细化。在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中，动力源都收获了良好效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了转机。
合思方案：搭建数字化管理桥梁
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过合思费控的多系统集成，动力源在承接已有数字化成果的同时，成功打破了系统壁垒，整体的财务管理效率得到了显著提升。出差必备工具合思，为动力源搭建了一座通往数字化管理的桥梁。
成效凸显：全面提升企业运营效率
合思解决方案的应用，让北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。出差必备工具合思，为员工的出差之旅提供了有力保障。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思解决方案为动力源带来了实实在在的效益，推动了企业的高效发展。
客户反馈：认可合思专业服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。出差必备工具合思，以其专业的服务赢得了客户的信任和认可。
未来展望：携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。双方将进一步深化合作，不断优化系统功能和服务，以适应动力源业务拓展和组织架构调整的需要，实现更高效的财务管理和业务运营。相信在合思的助力下，动力源将在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思以其专业的服务和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。出差必备工具合思，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的产品，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
