合思财务数字化方案助力企业高效差旅住宿管理

在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。动力源面临着自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司，在成本增效的道路上，现实与理想之间存在着不小的差距。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需对财务流程进行数字化重塑。审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。而合思，凭借其全面的财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，指明了前行的方向。

全景式方案：解锁财务数智化新篇

合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化服务体系，犹如一位全能的财务管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其核心在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等组合产品，如同紧密协作的团队，能够满足企业不同业务场景的多样化需求，实现多系统的集成，打破数据孤岛的壁垒。

通过提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。其强大的连接能力，可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现数据的互通和业务流程的自动化，让企业的财务运作更加流畅高效。

核心亮点：引领财务数字化变革潮流

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的道路。
– 无需报销
畅享数字化便捷之旅：无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
– 超强连接
打破数据流转枷锁：合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。
– 移动审批
智能高效审批体验：合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，让员工和管理者随时随地都能进行审批操作，提高了工作的灵活性和便捷性。
– 发票管理
源头把控合规风险：合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。

显著收益：见证企业价值提升奇迹

企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益和价值提升，如同为企业注入了一剂强心针。
– 效率飞升
时间成本大幅缩减：效率的提升是立竿见影的。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
– 费用管控
精准把控成本支出：通过预算管控前置、关联合同信息、规范报销流程等方式，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销，有效避免了费用的浪费，实现了对成本的精准把控。
– 数据共享
实时洞察企业动态：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明和可控。
– 员工体验
提升幸福感与满意度：员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验，员工的幸福感和满意度显著提升。这不仅有利于提高员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。

多元场景：适配不同行业业务需求

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展现出了强大的适应性和灵活性。
– 制造业
高效赋能生产运营：在制造业场景中，派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等应用场景，通过合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的财务管理效率。
– 医药行业
精准助力业务发展：在医药行业场景中，泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。为医药企业的业务发展提供了有力的支持。
– 软件互联网行业
打通全流程闭环管理：在软件互联网行业场景中，医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等应用场景，通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。帮助软件互联网企业实现了财务与业务的深度融合。
– 零售行业
提升资金使用效率：在零售行业场景中，百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景，通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。为零售企业的财务管理带来了新的突破。

成功典范：真实案例见证卓越成效

众多企业与合思携手，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，成为了行业的典范。
– 动力源
开启财务数字化新篇章：动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。为企业的发展注入了新的活力。
– 汉威科技集团
实现业务管控极致提升：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的稳健发展提供了有力保障。
– 派克新材
打造高效财务管理体系：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。为企业的高效运营奠定了坚实基础。
– 江西中机
全面优化费控工作效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。