在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着重重挑战。动力源大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让企业的财务管理陷入困境。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题,让其数字化转型之路充满坎坷。
而合思,就如同黑暗中的明灯,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。
解决方案全景画卷
合思构建了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。
针对不同企业的独特需求,合思精心打造了个性化的解决方案组合。为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。
合思深知系统集成的重要性,积极将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动。
同时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、合规经营和精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,利用合同管理台账实时统计付款和回票进度,借助发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证更是让财务人员告别了繁琐的人工操作。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,犹如夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
无需报销功能是合思的一大特色,让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,让管理者能够迅速获取准确信息,做出科学决策。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后,获得了实实在在的收益,仿佛开启了一扇通往成功的大门。
效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规经营得到有效保障。合思通过发票智能校验、预算管控等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了全流程闭环管理。
管理水平也得到了大幅提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型场景精准覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在差旅费报销场景中,企业员工出差频繁,差旅费报销是一项常见且繁琐的工作。合思的无需报销功能、发票智能校验功能等,能有效解决差旅费报销中的痛点。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,合思帮助其实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
对公付款场景中,企业在对公业务中面临合同管理、预算管控、票款进度把控等问题。合思的合同管理台账、预算管控功能等,能有效解决这些问题。汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,合思帮助其实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
销售费用管理场景中,企业销售部门的费用类目复杂,管控难度大。合思的费用标准控制、费用数据一站式管理等功能,能有效解决销售费用管理中的问题。医百科技销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,通过合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
预算管控场景中,企业需要对各项费用进行预算管控,确保费用支出在预算范围内。合思的预算管控功能能实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。
客户成功案例见证实力
众多企业与合思合作,取得了令人瞩目的成果,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源与合思携手,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示认可。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入对企业实现财务信息化至关重要。
众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,在财务数字化管理方面取得显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、及时的服务和支持。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题。
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