在当今消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业的竞争压力与日俱增。此时,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。而差旅费用控制策略作为财务数智化的重要一环,也愈发凸显其重要性。
市场形势:连锁零售的机遇与挑战交织
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业若能抓住机遇,实现财务数智化转型,运用差旅费用控制策略,将有望在市场中脱颖而出。
痛点分析:连锁零售财务管理的困局
连锁零售企业在发展过程中,逐渐从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,但仍存在诸多运营问题。例如,消费者经营投入的有效性难以评估,产品利润核算不清晰,营销活动收益率测算延迟等。这些问题导致企业在资源分配和决策制定上缺乏精准性。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。以差旅费用管理为例,很多企业存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等低效的财务报销流程问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了员工的工作效率。差旅费用控制策略的缺失,使得企业在差旅成本管理上处于被动状态。
解决方案整体策略概述:合思的全流程赋能
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实施差旅费用控制策略,合思帮助企业优化差旅费用管理流程,降低成本,提高效率。
核心模块:精准解决连锁零售难题
- 连锁零售业综合解决方案:该方案实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态,为数据赋能业务决策提供支持,从而挖掘出企业净利润。在差旅费用管理方面,能够实现差旅费用的实时监控和分析,优化差旅费用控制策略。
- 连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的财务管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅费用管理上,能够根据门店的经营情况,合理制定差旅预算,实施有效的差旅费用控制策略。
- 全域营销ROI提升解决方案:将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在差旅费用管理方面,能够分析营销活动中的差旅费用投入产出比,优化差旅费用控制策略,提高营销活动的回报率。
竞争优势:合思的独特实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,积累了丰富的实践经验。在差旅费用控制策略的制定和实施方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供更专业、更有效的解决方案。
成功案例:合思方案的显著成效
- 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。通过合理的差旅费用控制策略,企业在差旅成本方面也得到了有效控制。
- COMMUNE幻师:通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用管理上,实现了差旅费用的快速审批和精准核算,优化了差旅费用控制策略。
- 烤匠:引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。在差旅费用管理方面,根据业务需求合理安排差旅,有效降低了差旅成本。
- 可孚医疗:通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。在差旅费用管理上,通过数据分析制定科学的差旅费用控制策略,提高了差旅费用的使用效率。
服务体系:全方位保障企业转型
人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅费用管理方面,专业的财务人员能够制定合理的差旅费用控制策略,并监督实施。
体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的差旅费用管理体系,保障差旅费用控制策略的有效执行。
工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时监控差旅费用情况,为差旅费用控制策略的调整提供数据支持。
结尾:拥抱转型,开启新征程
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在当前经济环境下,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,进行财务数智化转型。差旅费用控制策略作为财务数智化的重要组成部分,对于企业降低成本、提高效益具有重要意义。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。通过实施差旅费用控制策略,合思能够帮助企业优化差旅费用管理,提高企业的竞争力。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及差旅费用控制策略的信息,欢迎免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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