在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“魔法师”，帮助众多企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户织就了一张全方位财务数智化服务的大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天，我们就走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何助力其实现财务数智化蜕变的，对于经常出差的企业员工来说，合思也堪称出差必备工具。
动力源：科技浪潮中的行业明珠
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后，是其多年来在技术研发和市场拓展上的不懈努力。
动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和技术优势，它宛如一颗璀璨的明星，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，就像一颗颗坚固的基石，为国家的基础设施建设添砖加瓦。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的体系，在财务管理上自然面临着诸多挑战，而合思的出现，就像一场及时雨，为动力源的财务难题带来了解决之道，同时也为经常出差的员工提供了出差必备工具。
破局：合思为动力源量身定制解决方案
在与合思合作之前，动力源宛如陷入了财务管理的迷宫。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸又低效；手工录入合规如同在茫茫大海中寻找灯塔，困难重重。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程繁复无比。
合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为动力源量身打造了一套全方位的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛给财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔订单的成本都一目了然。
合思还推出了无需报销方案，这对于经常出差的员工来说，简直是出差必备工具。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而精准。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理从传统的“手工时代”迈向了数字化的“高铁时代”。
蝶变：动力源应用合思方案成效显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数智化的成功之门。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，快速又便捷。对于经常出差的员工来说，合思成为了他们高效处理报销事务的出差必备工具。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要花费大量时间和精力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都被智能系统轻松取代。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，开始从事更具创造性的脑力工作。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差时，无论是预订酒店、购买机票还是其他因公消费，都可以通过合思费控系统进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。合思成为了员工出差时不可或缺的出差必备工具。
从财务的角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力放在企业的财务管理和战略规划上，为企业的发展提供更有力的支持。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思的出现，为动力源带来了一场财务数智化的革命。它帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，降低了人员成本，加强了企业的合规经营和财务管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思以其先进的技术和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。如果你也希望为企业的财务插上数字化的翅膀，让出差员工拥有便捷的出差必备工具，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启属于你的财务数智化新篇章。
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