在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同难以拼接的拼图,整合困难重重;传统手工报销模式,宛如陈旧的老机器,弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛,严重影响了企业的财务管理效率。
同时,企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理的根本要义。其实,将科学的管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。而且,随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业的得力助手。合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思全景:财务数智化综合服务提供商
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业财务数智化腾飞
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
而合思的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
功能魔方:合思产品模块大揭秘
-
合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多系统集成,能够与企业现有的系统实现数据的顺畅互通,就像一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。 -
合思商城:差旅活动管理好帮手
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在差旅活动管理方面,合思商城极大地提升了企业的管理效率和员工的出行体验。 -
合思BI:数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据,并且能够实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据分析和可视化展示,让管理者能够像洞察水晶球一样,清晰地了解企业的财务状况,做出精准的决策。 -
银企直联:支付效率加速器
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
创新之光:合思产品独特亮点闪耀
-
无需报销:差旅流程革新者
无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,让差旅活动管理更加高效便捷。 -
系统连接能力强:数据流转畅通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅活动管理提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:发票管理守护者
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性,在差旅活动管理的发票环节起到了关键的把关作用。 -
自动生成凭证:财务效率提升器
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加自动化、智能化,对差旅活动管理的财务处理环节有着重要的意义。
优势比拼:合思产品脱颖而出
-
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这就像把一个个孤立的信息小岛连接成一片大陆,打破了数据孤岛,为企业的差旅活动管理提供了全面、准确的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:定制化解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务场景和财务需求,为不同企业提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅活动管理方案,满足多样化的需求。 -
无需报销的解决方案:简化报销流程
无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点。它简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率,让企业的差旅活动管理更加轻松愉快。 -
专业的服务团队:贴心保障
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,为差旅活动管理提供了坚实的保障。
目标与场景:精准定位服务企业
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控能力的企业。在差旅活动管理方面,这些企业能够通过合思的产品实现更科学、更高效的管理。
其适用的应用场景十分广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常差旅活动,还是复杂的财务核算,合思都能提供相应的解决方案。
成功见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的产品,在差旅活动管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务效率和管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在差旅活动管理领域,合思更是凭借其卓越的功能和创新的模式,成为企业的不二之选。选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。如果您想体验合思产品的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的数字化转型新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/