合思助力企业财务数字化转型，实现差旅流程优化

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。差旅流程优化作为企业财务数字化转型中的重要一环，合思也有着出色的表现。

市场形势：数字化转型大势所趋

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。同时，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。差旅流程优化正是企业实现敏捷发展、适应数字化转型的重要举措。

痛点分析：费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，还存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。其表面上是财务系统与业务系统的孤岛，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅流程优化能够有效解决这些费用管理中的痛点。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过数据赋能、协同、智能化等手段，合思推动企业财务数字化转型。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。在差旅流程优化方面，合思的解决方案同样能够发挥重要作用，提高差旅管理的效率和精准度。

核心模块：打造高效管理体系

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。不同层级对应不同的功能和特点，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求。其系统具有自动化执行功能，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还具备智能化决策能力，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；可以进行流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险防控支持；以及进行经营预测，为企业管理者提供经营预测依据。这些功能对于差旅流程优化有着重要的意义，能够提高差旅流程的自动化、智能化水平。

竞争优势：彰显独特实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。

合思采用软件 + 商城的模式，通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景平台进一步融合，能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅流程优化方面，这些优势能够为企业提供更优质、更个性化的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，也可以借鉴这种精准管理和高效支付的模式，实现差旅流程优化。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这种智能化的费用管理模式同样适用于差旅流程优化，提高差旅费用管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用的管理和支付方面，这种模式可以有效优化差旅流程，提高管理效率和资金安全性。

服务体系：全程贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

在产品实施过程中，合思会根据客户的需求和业务特点，提供定制化的解决方案，确保产品能够与客户的业务流程完美契合。同时，合思提供专业的培训服务，帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。此外，合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和维护服务，保障产品的稳定运行。对于企业的差旅流程优化需求，合思的服务体系能够确保整个过程顺利进行，为企业提供全方位的保障。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有力的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身的产品和服务，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。

如果您想体验合思为您带来的差旅流程优化以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！