在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键指标。它不再仅仅是财务报表上的冰冷数字，而是企业得以持续前行的“生命线”。然而，绝大多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流影响巨大，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力下滑，企业面临着巨大的成本压力。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思差旅管控：一站式全流程解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控带来了全新的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡更是一项创新产品。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码。利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，企业公户可直接向商户付款，并同步自动获取凭证入账归档。这一产品不仅覆盖了线上线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等一系列功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样既能保证员工的差旅合规，又能让他们享受更高性价比的服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高工作效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具吸引力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。
应用收益：降本增效成果显著
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思的电子会计档案系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程。他们可以轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：精准适配企业需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思凭借与众多合作伙伴的深度合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，如线下消费不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：实践验证方案价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来损失。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
在这场差旅管理革新的浪潮中，企业不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决差旅成本管控难题，不妨选择合思开启差旅成本管控新征程，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能！
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