连锁零售业财务数智化转型:差旅费用控制策略新突破

连锁零售业财务数智化转型:差旅费用控制策略新突破
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今消费市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,连锁零售业的财务管理智能化成为了实现数字化转型目标的关键环节之一。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的重要举措。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战,这既是挑战,也是机遇。

传统运营痛点:差旅费用控制策略难题凸显

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

企业深知现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。然而,在传统运营模式下,成本控制难度巨大。尤其是在差旅费用控制方面,缺乏有效的策略和手段。业务增长往往依赖于各类营销活动,而这些活动需要投入大量资金。财务在业务导向的要求下,常常难以对活动成本进行有效控制。所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。

此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,但对于这些投入的有效性评估困难,无法确定是否带来了足够价值的回报。差旅费用作为企业运营成本的一部分,也面临着同样的问题,难以进行有效的控制和评估。

合思解决方案:差旅费用控制策略新路径

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为差旅费用控制策略提供了新的思路和方法。

核心模块揭秘:差旅费用控制策略精准发力

  • 连锁零售业综合解决方案:差旅费用控制策略提效业务
    该方案实现了多角色提效,让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,有助于挖掘出企业净利润。在差旅费用控制方面,能够实时监控差旅费用的支出情况,为决策提供数据支持,确保差旅费用的合理使用。

  • 连锁门店业财管理解决方案:差旅费用控制策略贯穿全周期
    此方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在差旅费用控制上,能够根据不同阶段的业务需求,合理安排差旅预算,确保差旅费用与业务发展相匹配。

  • 全域营销ROI提升解决方案:差旅费用控制策略适配营销
    该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,为差旅费用控制提供了更精准的依据。在营销活动中,能够对差旅费用进行精细化管理,提高差旅费用的投入产出比。

  • 无需报销解决方案:差旅费用控制策略精细核算
    合思提供的无需报销解决方案,包括差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。拥抱自动化精细核算,如车补金额自动计算等。这些措施能够有效控制差旅费用,提高费用核算的准确性和效率。

竞争优势凸显:差旅费用控制策略实力保障

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为差旅费用控制策略的实施提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更本地化的服务,确保差旅费用控制策略能够根据不同地区的实际情况进行调整和优化。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能够提供更智能、更高效的财务数智化服务,为差旅费用控制策略注入科技力量。

成功案例见证:差旅费用控制策略成效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅费用也得到了有效控制。

COMMUNE幻师通过合思系统实现效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用方面,也实现了精细化管理,提高了费用的使用效率。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。差旅费用的控制也更加精准,为企业节省了成本。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用的核算和控制也更加及时和准确。

服务体系支撑:差旅费用控制策略全程护航

合思成立以来不断进行技术创新,如2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2020年电子会计档案平台上线等,能够为企业提供持续的技术支持和系统更新。这为差旅费用控制策略的实施提供了技术保障。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,他们在内容指导、研究、策划、企业调研等方面发挥作用,为企业提供专业的解决方案和服务。在差旅费用控制策略方面,能够根据企业的实际情况,提供个性化的方案和建议。

合思鼓励优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据,一定程度上体现了对人才培养和专业服务的重视。这有助于企业更好地实施差旅费用控制策略。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务和技术支持。无论企业身处何地,都能够得到及时的服务和支持,确保差旅费用控制策略的顺利实施。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。在差旅费用控制策略方面,合思提供了一系列有效的方法和工具,帮助企业实现差旅费用的精细化管理和控制。

希望连锁零售企业紧跟时代步伐,借助合思的财务数智化解决方案,特别是差旅费用控制策略,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。如果你想体验合思为你带来的差旅费用控制策略新突破,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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