在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型，已然成为众多企业驶向成功彼岸的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，在企业财务数字化转型的浩瀚海洋中发挥着重要作用。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月更是入选了上海市专精特新企业。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的财务安全造成威胁。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，而且预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作难度堪比攀登高峰。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型势在必行。差旅政策合规管理在此时也成为了企业亟待解决的问题，传统的差旅报销模式已经无法满足企业对合规和效率的要求。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的财务痛点，精心打造了一套全面的解决方案。
- 项目管理精准把控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个精准的导航系统，让项目的各个环节都清晰可见。
当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账基础信息。这样可以确保项目始终朝着正确的方向前进，避免因计划变更而带来的混乱。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，直接跟踪项目费用进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准把控，也为差旅政策合规管理提供了有力的支持，确保差旅费用在预算范围内合理支出。
- 增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源投入成本，可在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这就如同给企业的资源投入装上了一个精准的计量器，让企业能够清楚地了解每一份资源的去向和价值。在差旅政策合规管理方面，通过对差旅资源的量化统计，可以更好地评估差旅成本和效益，确保差旅政策的合规执行。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为员工报销和财务核算安装了一台高速引擎，让整个流程变得高效顺畅。同时，在差旅政策合规管理方面，高效的报销流程有助于确保差旅费用的及时准确报销，避免违规操作。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，如同为企业的费用管理编织了一张细密的网，让每一笔费用都能得到精准的管控，也为差旅政策合规管理提供了更细致的依据。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为企业的采购流程打造了一条高效的流水线，让采购过程更加透明、规范，也有助于差旅政策合规管理中对采购相关费用的合规审查。 -
备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可控的备用金管理方式，如同为企业的资金流动加上了一道安全阀门，确保资金的合理使用，在差旅政策合规管理中也能有效防止备用金的违规使用。
合思优势：引领企业财务数字化转型潮流
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在财务管理方面的痛点，提升了企业的财务管理效率和精细化水平，实现了费用管控和财务核算的显著优化。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅政策合规管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案在这方面提供了强有力的支持。通过精准的费用管控、高效的报销流程和精细的管理方式，确保企业的差旅政策得到合规执行。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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