差旅管理创新助力连锁零售业财务数智化转型

差旅管理创新助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争愈发激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种传统模式存在着诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业在发展过程中,往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务增长依赖活动,而活动成本分析严重延迟,长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。这些痛点,让连锁零售业对财务数智化的需求愈发迫切。

全流程方案:解锁连锁零售财务新生态

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

核心功能亮点:闪耀差旅管理创新之光

合思的无需报销解决方案是差旅管理创新的典范。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销变得更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

合思的门店发票统一回收管理功能同样出色。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的风险。

合思的付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的付款流程更加顺畅,财务工作效率得到显著提升。

合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。

使用收益:开启企业高效发展新征程

合思的解决方案能够为企业带来多方面的收益。对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营等人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展,提高工作效率。

合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节数据,都能尽收眼底。

通过费用处理、数据分析、BI呈现等方式,合思为企业提供决策依据,挖掘出企业净利润。数据赋能业务决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思还能实现财务自动化,减少人工操作,提高工作效率。以鸣鸣很忙为例,引入合思解决方案后,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

典型场景:见证差旅管理创新的力量

在连锁门店的运营场景中,合思的解决方案发挥了重要作用。例如零食很忙,通过数字化手段提升督导巡店效率,解决了财务报销流程低效问题,实现了门店的标准化运营。

在餐酒行业的经营场景中,COMMUNE幻师借助合思系统,实现了从提报到归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

在餐饮品牌的管理场景中,烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,报销到账速度提升90%。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

在医疗零售的营销场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,业务可以清晰看到产品利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略,财务部人效提升200%。

客户成功案例:差旅管理创新的最佳例证

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在业务快速运转的背后,财务数字化的支持功不可没,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,报销到账速度大幅提升,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现了互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,业务能够更加游刃有余地操盘全网营销策略。

如果你是连锁零售企业,正为财务管理痛点所困扰,渴望提升企业净利润,那么合思的解决方案将是你的不二之选。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解合思的连锁零售业解决方案,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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