在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题。比如动力源,尽管自建多个系统,却陷入整体流程繁杂、系统壁垒高筑的困境,与预期目标相去甚远。
费用管控难题也是企业的“心头大患”。赛傲生物采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控难上加难,财务风险如影随形;泽璟制药学术交流会频繁开展,报销单据处理繁琐耗时,费用类型多样导致统一管控难如登天。
报销流程繁琐更是让企业苦不堪言。江西中机采用线下报销模式,一年的报销业务集中在12月处理,财务人员连续数周加班成了常态;亿嘉和员工在移动端报销时,关键信息需手工录入,不仅耗时久,误填率还居高不下。
数据分散和信息孤岛问题也严重阻碍企业决策。紫光云各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者决策的支持微乎其微;奥比中光多系统数据形成孤岛,业财协同成本高昂。在这样的背景下,市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题。其目标明确,就是要助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源创造出更大的价值。
以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,是合思一直以来的不懈追求。
模块功能:全面专业的财务支持
合思费控具备强大的多系统集成能力,可实现数据互通,打破系统壁垒。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。李群自动化员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。斯利安药业通过合思费控系统与ERP系统对接,实现了财务凭证的自动生成,减轻了财务人员的工作量。
市场优势:脱颖而出的关键所在
合思具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联等深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,结合无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供更高效、更便捷的财务服务,帮助企业提升财务管理水平和效率。合思的无需报销模式让员工报销更加轻松,同时通过广泛连接的生态实现业财融合。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思还积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。针对医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,合思提供了适合医药企业业务特点的财务数字化解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。长亭科技在安全服务、安全产品研发等业务中,应用合思费控进行费用管理和预算管控;可孚医疗在采购、生产、销售等环节中,利用合思的产品实现费用精细管理和自动生成凭证。
成功案例:实力见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的财务解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思陪伴您的企业一起成长,共同迎接数字化时代的机遇和挑战。立即行动起来,与合思携手,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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