在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是在市场上展现出强大的实力与潜力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
为了更直观地展示合思解决方案的有效性，下面我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
动力源：数字化转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，各系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多棘手的财务数字化难题。企业在进行多系统操作时，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息更新滞后，导致业务处理和数据统计的效率大打折扣。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，让企业苦不堪言。
在企业差旅标准方面，由于系统的不完善，动力源很难对差旅费用进行有效的管控。员工在差旅过程中，往往难以准确把握企业差旅标准，导致费用超标或报销流程不畅等问题频繁出现，进一步加重了企业的财务管理负担。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在企业差旅标准的管理上，合思系统能够根据同步的人员信息和组织架构，自动匹配相应的企业差旅标准，确保员工在差旅过程中的费用支出符合企业规定。同时，订单数据的实时归集和统计，也有助于企业对差旅费用进行更加精准的预算和控制。
- 无需报销模式：简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了企业的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业差旅标准，真正实现了消费即合规。
财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
员工在使用过程中，也感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
- 系统连接：打通数据流转通道
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在企业差旅标准的执行方面，系统的连接能力确保了企业差旅标准能够在各个相关系统中得到统一执行，避免了因系统差异而导致的标准不一致问题。同时，跨系统的数据同步也为企业对差旅费用的实时监控和分析提供了可能。
显著成效：动力源的数字化转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
在企业差旅标准的执行上，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用标准，避免了因费用超标而导致的报销延误问题。同时，系统的自动化审批和监控功能，也确保了企业差旅标准的严格执行。
- 成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业差旅标准的管理方面，成本的节约也体现在对差旅费用的有效控制上。通过系统的实时监控和数据分析，企业能够及时发现差旅费用超标的问题，并采取相应的措施进行调整，从而降低了企业的差旅成本。
- 员工体验优化：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
在企业差旅标准的遵守方面，员工能够通过系统实时了解自己的消费是否符合标准，避免了因不了解标准而导致的违规行为。同时，系统的便捷操作也提高了员工遵守企业差旅标准的自觉性。
- 合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在企业差旅标准的执行上，系统的合规管控功能确保了每一笔差旅费用都符合企业规定，避免了违规报销和费用浪费的问题。同时，统一的结算方式也提高了企业财务管理的规范性和透明度。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案以其卓越的性能和强大的功能，有效解决了企业面临的财务难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过与动力源的合作，充分展示了合思在财务数智化领域的领先地位和专业能力。
未来，合思将继续紧跟客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您对合思的解决方案感兴趣，不妨免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
