在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业发展的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多业务痛点，尤其是在财务数字化和业财融合方面。
困境迷局：动力源财务数字化的重重挑战
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐不堪。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而差旅数据监控也成为了提升财务管理效率的关键一环。
精准破局：合思费控定制化解决方案
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，推行无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅数据监控，确保每一笔费用都在合理范围内。
此外，合思费控系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅数据监控更加及时、准确。
步步为营：解决方案的实施步骤
合思费控解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
第一步是系统集成。将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，这是后续流程优化和数据互通的基础。通过系统集成，确保了各个系统之间的数据能够准确、实时地共享，为差旅数据监控提供了坚实的基础。
第二步是推行无需报销的模式。在这一阶段，对员工进行全面的培训，让他们了解因公消费免垫资等流程和操作方式。同时，在系统中设置好相关的规则和权限，确保员工能够正确使用系统。通过培训和系统设置，提高了员工的操作熟练度，也加强了差旅数据监控的有效性。
第三步是不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，持续优化各系统之间的数据流转和共享。确保数据能够实时、准确地传输，为企业的财务管理提供更加及时、准确的信息。通过不断优化系统连接，进一步提升了差旅数据监控的能力。
显著成效：转型后的辉煌成果
经过合思费控解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，差旅数据监控更加全面、准确，让企业能够更好地掌握员工的差旅费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、合规。通过差旅数据监控，企业能够及时发现异常消费情况，进行有效的管控。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据监控为财务审批提供了有力的支持，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据监控让企业的财务管理更加透明、可控。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思费控解决方案得到了客户的认可，也体现了差旅数据监控在企业财务管理中的重要作用。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据监控作为合思费控解决方案的重要组成部分，将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其卓越的功能和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
