在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,预算执行难以落地。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,不断阻碍着企业前行的步伐,使得财务效率低下、成本增加,合规风险也如影随形。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入了混乱之中。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要变得更加透明,而传统的财务管理方式显然无法满足这一需求。派克新材也面临着报销流程长、审批慢的问题,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。动力源在财务数字化转型初期,虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果相差甚远。
面对这些困境,企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望拥有一种更高效、精准、合规的财务管理解决方案,以应对日益复杂的业务需求。而合思的差旅创新解决方案,正是为解决这些难题而生。
解锁方案:合思开启财务数字化新征程
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思推出了定制化的解决方案。比如为动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,让信息得以顺畅流通。合思费控支持多种功能,如多系统集成、无需报销、预算管控、发票管理、自动生成凭证等,能够有效提升企业的财务效率和管理水平。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。合思还通过与第三方系统对接,实现了数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,也减少了审批流所涉及的环节,让企业的运营更加高效。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控拥有强大的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是移动报销还是PC端审批,都能让员工体验到便捷高效的服务,大大提高了员工报销体验和财务工作效率。中亦科技的员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,享受到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,仿佛告别了繁琐的报销流程,开启了轻松出差的新模式。
合思商城就像一个巨大的商旅资源宝库,提供了海量的商旅资源,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,同时还能满足企业的合规性要求。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订的条目发生即合规,让出差变得更加轻松自在。
合思BI则是企业管理者的得力助手,它提供了丰富的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度分析和数据穿透查询,为管理者提供了准确的决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制,就像给企业的成本管理装上了一个精准的“监控器”。
合思还支持与多种第三方系统集成,如ERP系统、OA系统、HR系统、银企直联等,实现了数据的实时同步和业务的无缝对接。百胜软件以合思费控为核心打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据的互联互通,让企业的各个部门之间能够协同作战,提高了企业的协同效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销模式是合思的一大亮点,就像一颗璀璨的明星,在众多解决方案中脱颖而出。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作大大提升了员工体验和财务效率。动力源的员工在使用合思的无需报销模式后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像坐上了效率提升的“快车”。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行深度集成。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理,让企业的运营更加顺畅。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控,支持多维度预算控制和实时预警。汉威科技通过合思费控将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
合思的发票管理功能全面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像给发票管理配备了一套智能的“安检设备”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
价值呈现:合思产品为企业带来的显著效益
合思的差旅创新解决方案为企业带来了实实在在的价值和效益。在提高财务效率方面,通过自动化流程和智能功能,如自动生成凭证、发票验真、预算管控等,大幅减少了财务人员的基础工作量,提高了财务核算效率和付款效率。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,就像给财务工作注入了一剂“强心针”,让财务工作变得更加高效。
在降低成本方面,通过费用管控、预算控制和合规管理,帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到了更合理的利用。
在提升决策质量方面,通过实时的财务数据和分析报表,为管理者提供了准确的决策依据。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,为企业决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学合理。
在加强合规管理方面,通过系统的规则设置和流程控制,确保了企业的财务操作符合法规和内部制度要求,降低了合规风险。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,保障了企业的合规运营,就像为企业的合规发展保驾护航。
场景应用:合思产品的多领域实践
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅报销的全流程自动化。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品,提升了员工体验和报销效率,让差旅报销变得更加轻松便捷。
在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算规则和审批流程,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控加强了预算管控,让企业的预算管理更加精细化。
在对公付款场景中,合思费控提供了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度,确保了对公付款的合规性和准确性。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中使用合思产品,提升了付款效率和管理水平。
在发票管理场景中,合思费控支持多种发票采集方式,如OCR识别、扫码等,实现了发票的快速录入和验真,防止了重复报销和假票,提高了发票管理效率。尚品食品、赛傲生物等企业在发票管理场景中使用合思产品,减轻了财务人员的工作量。
成功典范:企业选择合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思产品的强大实力。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:合思的独特魅力与竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案是其核心竞争力之一,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验,与传统的报销模式相比,具有明显的优势。
合思具有广泛连接的生态和强大的系统集成能力,能够与多种第三方系统进行深度对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这是很多竞争对手所不具备的。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
合思的差旅创新解决方案对于企业的财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业提高财务效率、降低成本、提升决策质量、加强合规管理,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过众多成功案例证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,为企业带来显著的效益和价值。合思的产品和服务具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与第三方系统的集成和合作,拓展生态系统,为企业提供更加全面、便捷的一站式服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思将持续关注市场需求和客户反馈,不断优化产品体验和服务质量,为客户创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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