在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在迈向财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重困境。多系统林立,数据犹如一座座孤岛,难以实现互通共享;手工报销模式繁琐复杂,不仅员工体验不佳,还让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。同时,预算管控困难,费用类型复杂核算难等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够解决现有痛点、实现业财融合的解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生。
全景概览:合思财务数字化解决方案全貌
合思财务数字化解决方案犹如一个强大的财务“智囊团”,为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案的核心目标是打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,满足企业不同层面的财务需求。它能够结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务效率和管理水平,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据监控在这个过程中也起着重要作用,它能够实时掌握差旅相关的数据,为企业的财务管理提供有力支持。
功能探秘:合思财务数字化解决方案核心优势
-
无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于业务工作。差旅数据监控在这个模式下,能够实时监控差旅消费情况,确保消费合规,为企业节约成本。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,实现数据的共享和流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息。差旅数据监控也能够通过系统连接,实时获取各个系统中的差旅数据,进行综合分析和监控。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思财务数字化解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销过程中,发票智能校验功能能够对差旅发票进行严格校验,确保差旅费用的真实性和合规性,同时也为差旅数据监控提供了准确的数据来源。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准把控,避免超支情况的发生。在差旅费用管理方面,差旅数据监控能够结合预算管控功能,实时监控差旅费用是否超出预算,为企业的预算管理提供有力支持。
场景实践:合思财务数字化解决方案应用成效
合思财务数字化解决方案具有广泛的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。下面通过几个实际案例,来看看合思财务数字化解决方案的实际效果。
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅数据监控方面,通过合思的解决方案,能够实时监控差旅费用的支出情况,对异常数据进行及时预警,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅数据监控在这个过程中,帮助企业实时掌握差旅费用的动态,优化差旅政策,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销变革的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。差旅数据监控为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业分析差旅费用的构成和趋势,为企业的决策提供了有力依据。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,拥抱数字化时代,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让财务成为企业发展的有力助推器。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/