合思助力企业差旅流程优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如两颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，积极投身于这场数字化变革的洪流之中。公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发起深度研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了坚实的智慧力量。

合思秉承着“以客户为中心”的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，构建起了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的优质服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。

电子凭证转型大势：政策引领市场新风向

近年来，政策的春风不断吹拂着电子凭证数字化转型的领域。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式拉开了电子凭证会计数据标准试点工作的大幕。此后，2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

经过不懈的努力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的积极成效。试点范围如同星星之火般逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%，成为市场的主流趋势。

市场调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在紧锣密鼓地规划数字化改造。在数字时代的大背景下，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着诸多难题，时间紧迫，任务艰巨。差旅流程优化作为企业电子凭证数字化转型的重要一环，也亟待解决这些问题。

企业转型痛点剖析：认知合规流程多重困境

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但认知水平仍有待提高。调研发现，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这充分表明亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以实现差旅流程优化。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制，严重制约了差旅流程优化的进程。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率，成为差旅流程优化的一大阻碍。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题的存在，使得企业在电子凭证数字化转型过程中举步维艰，差旅流程优化更是难上加难。

合思解决方案策略：综合适配引领转型之路

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，针对电子凭证数字化转型提出了一套综合性、适应性强的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，为差旅流程优化提供了有力的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现差旅流程优化的目标。

核心模块功能优势：费控档案商城协同发力

合思费控系统是差旅流程优化的得力助手，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列强大功能。这些功能的有机结合，能够简化报销流程，提高财务管理效率，让差旅流程更加顺畅。

合思档案管理系统可以实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。该系统广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。其强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了坚实的保障，也为差旅流程优化提供了重要的支撑。

合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得差旅流程更加便捷高效。

合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业在进行差旅流程优化时，能够充分整合各方资源，提高工作效率和管理水平。

合思方案优势凸显：技术服务环保全面领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅流程优化提供了坚实的技术保障。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，具有良好的口碑和市场反响。无论是在售前、售中还是售后，合思都能为客户提供优质、高效的服务，确保客户在差旅流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。这一理念符合当下企业可持续发展的需求，也为企业在差旅流程优化过程中提供了更加环保、可持续的解决方案。

合思的产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，公司提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅流程优化方面的多样化需求。

成功案例见证价值：不同企业转型成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅流程优化，该品牌在财务管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅流程优化让该企业在财务管理上实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程优化为该品牌的数字化发展注入了新的动力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅流程优化使得该品牌在财务管理方面达到了行业领先水平。

合思服务体系保障：售前售中售后全程呵护

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中深入了解产品的功能和优势，为差旅流程优化做好充分准备。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。从产品咨询、系统实施到培训指导，团队成员始终陪伴在客户身边，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现差旅流程优化的目标。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，为差旅流程优化提供有力的支持。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障措施确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为差旅流程优化提供了坚实的后盾。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。差旅流程优化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展具有至关重要的意义。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率和决策水平。通过差旅流程优化，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例充分展示了方案的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验差旅流程优化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！