在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的盈利挑战。市场竞争日益激烈，利润增长逐渐放缓，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这三大“净利润黑洞”不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键突破口。
从差旅产品采购到差旅出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本不仅涉及直接的财务支出，还隐藏着复杂的隐性成本。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。合思差旅调研分析显示，2024 年超 70%企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超 80%企业员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。在这样的背景下，如何有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与到差旅管理中来。合思商城通过与全球四大 GDS 供应商和航司直连，为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。同时，签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持多种管控方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
创新实用：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案不仅全面覆盖，更在功能上具有创新性和实用性。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的风险防控手段。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡则是合思在支付环节的创新之举。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
多维收益：企业使用合思方案的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益。
从成本角度来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。同时，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，企业能够发现大量员工违规情况，及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效控制成本和预防风险。
在效率方面，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在体验方面，员工对合思的各项功能满意度较高。例如，“合力省”计划让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人消费红包，实现了双赢。
场景应对：不同场景下的差旅管控策略
不同的场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的解决方案能够针对性地进行应对。
在下沉市场场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功见证：客户案例增强方案可信度
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些具体的客户成功案例。
某企业员工小张通过违规方式增加出差成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本和预防了风险。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统来解决会计凭证管理问题。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
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