差旅费用控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以适应现代企业高效运营和科学决策的快节奏需求。

企业面临着信息孤岛的困境，各个部门的数据无法有效流通，就像一座座孤立的岛屿，难以形成合力。费用管控更是难上加难，尤其是在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。员工报销耗时冗长，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的增加。而且，企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段评估标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，影响了财务数字化的实践效率。

面对这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思就像一位技艺精湛的工匠，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思：怀揣使命，逐梦愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像一位充满智慧的领航者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台，企业能够释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承着“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的价值主张。公司希望通过自身的产品和服务，推动企业或组织的转型升级，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块，合思费控实现了全流程数字化费控管理，为企业的差旅费用控制策略提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了企业的差旅费用控制策略。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点，合思档案可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同为企业提供了全面的收支管理解决方案，完善了企业的差旅费用控制策略。

合思产品：功能亮点与创新之举

• 无需报销：创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案极大地提高了企业的财务管理效率，优化了差旅费用控制策略。

• 开放生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通。这使得企业能够更好地整合资源，实现更多价值，进一步完善了差旅费用控制策略。

• 分级标准：提升财务数字化实践效率的法宝
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率，为企业的差旅费用控制策略提供了科学依据。

• PaaS平台：灵活智能的财务数字化解决方案
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为企业提供了更灵活、更智能的财务数字化解决方案，进一步优化了企业的差旅费用控制策略。

合思产品：显著优势凸显价值

• 降本增效：高效节约成本的利器
  合思产品具有显著的降本增效优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这些优势使得企业能够在财务管理中实现高效节约成本，优化差旅费用控制策略。

• 广泛连接：一站式财务数字化服务的保障
  产品的广泛连接性优势明显。合思能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和一体化管理。这为企业提供了一站式的财务数字化服务，进一步完善了企业的差旅费用控制策略。

• 行业化方案：匹配不同行业的专属策略
  合思提供行业化的财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径，优化了企业的差旅费用控制策略。

• 专业团队：及时高效服务的后盾
  合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务支持。这为企业的财务管理提供了坚实的后盾，进一步保障了差旅费用控制策略的实施。

合思产品：目标用户与应用场景广泛

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这些功能满足了不同角色的需求，进一步优化了企业的差旅费用控制策略。

• 应用场景：全场景覆盖的财务管理
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思产品实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业的财务管理提供了全面的支持，完善了差旅费用控制策略。

成功案例见证实力，选择合思开启未来

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升、节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，优化了动力源的差旅费用控制策略。

徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制策略方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力保障，优化了其差旅费用控制策略。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前企业面临财务数字化转型的关键时期，选择合思，就是选择一种高效、智能、合规的财务管理方式。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入强大动力。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，优化您的差旅费用控制策略！