在当前经济环境下,企业运营面临着诸多挑战,财务数字化管理更是困难重重。业财信息如同一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏连通,导致数据流转受阻,管理成本不断攀升。报销流程繁琐得像一团乱麻,员工和财务人员都深陷其中,效率极其低下。费用控制也缺乏有效的手段,难以实现全流程的管控,这一系列问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的影响。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题,根本无法满足企业日益增长的数字化需求。企业会计档案管理也面临着效率低、成本高、安全性差等问题,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,而且物理空间的限制使得调阅极为不便,数据安全也难以得到保障。
出差数据智能分析在企业的财务管理中有着至关重要的作用。通过对出差数据的智能分析,企业可以更好地了解出差成本的构成和分布,优化出差安排,提高出差效率,从而降低企业的运营成本。然而,在当前的企业财务数字化管理困境下,出差数据智能分析也面临着诸多挑战,如数据不连通、分析效率低下等。
合思全方位解决方案:打通财务数字化脉络
合思深知企业面临的这些痛点,为此精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打造了一个开放的业财连接生态,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,帮助企业实现了更多的价值。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业实现消费即合规,采购即报销。这一标准就像企业财务数字化转型的指南针,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,也为出差数据智能分析提供了更加准确和完整的数据基础。
合思产品功能概览:多元利器助力财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为出差数据智能分析提供了详细的数据来源和强大的分析支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业在出差等消费场景中寻找最优的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让企业的出差消费更加便捷和高效,也为出差数据智能分析提供了丰富的消费场景数据。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等,为出差数据的长期保存和分析提供了可靠的保障。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,就像一个精准的连接器,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业的采购付款环节提供了清晰的数据记录,有助于出差相关采购费用的准确分析。
合思产品核心亮点:铸就卓越财务体验
合思以连接为核心,实现了业财融合。它广泛连接各类平台和系统,就像一个庞大的信息网络,将各个节点紧密相连。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。这种连接打破了信息壁垒,让数据自由流动,为出差数据智能分析提供了畅通的数据通道。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为出差数据智能分析提供了更高效的数据处理环境。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特点使得企业在出差消费等方面能够更加合理地控制成本,为出差数据智能分析提供了更有价值的成本控制数据。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这为出差数据的存储和查询提供了极大的便利,有助于提高出差数据智能分析的效率。
合思产品价值体现:惠及企业各方角色
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个精准的财务分析师,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让老板对出差等各项费用的支出和收益有更清晰的了解,从而做出更科学的决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在处理出差相关财务数据时更加轻松和准确,也为出差数据智能分析提供了专业的支持。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的出差体验,也为出差数据智能分析提供了更真实和及时的员工反馈数据。
合思帮助企业实现合规经营和低碳运营。通过有效的费用控制和合规管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;同时,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。这为企业的可持续发展奠定了基础,也为出差数据智能分析提供了更符合企业战略的分析方向。
合思产品典型使用场景:融入企业多元业务
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是出差途中的交通、餐饮,还是日常的办公用品采购,合思都能提供相应的服务和数据支持,为出差数据智能分析提供了丰富的消费场景数据。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务活动提供财务支持。在出差相关的业务活动中,如商务洽谈、市场调研等,合思能够实时记录和分析相关费用和业务数据,为出差数据智能分析提供了全面的业务视角。
合思PaaS平台在企业中发挥着重要作用。其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业不同的业务需求和个性化定制。在出差数据智能分析方面,PaaS平台可以根据企业的特定需求,定制分析模型和报表,提高分析的针对性和准确性。
合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为出差数据智能分析提供了全面的收支数据和业务分析支持。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在出差数据智能分析方面,动力源通过合思的系统能够更准确地分析出差成本和效益,优化出差安排。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制和数据分析方面的强大能力,为企业的出差数据智能分析提供了成功的实践经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为出差相关档案数据的管理和分析提供了高效的解决方案,提高了出差数据智能分析的效率和准确性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,有效提升了企业的财务管理效率和决策科学性。在出差数据智能分析方面,汉威科技集团能够更好地利用合思的系统,深入分析出差对企业业务发展的影响。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差数据智能分析领域,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的分析方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这为企业在出差数据智能分析过程中遇到的问题提供了可靠的技术和服务保障。
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在出差数据智能分析方面,这一标准有助于企业更好地评估出差费用控制的数字化水平,制定更合理的分析策略。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,构建开放的服务生态,为企业提供更加灵活、便捷的数字化服务。这使得企业在进行出差数据智能分析时,能够整合更多的数据资源,提高分析的全面性和准确性。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出最大的价值。在出差数据智能分析方面,合思能够帮助企业深入挖掘出差数据的价值,优化出差管理,提高企业的运营效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,紧跟行业发展趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么呢?立即拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让出差数据智能分析为企业的发展注入新的动力!
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