差旅管理创新:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理创新:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难。许多企业先后自建了多个系统,可整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据分散且滞后。就像动力源,尽管自建多个系统,却仍难以摆脱流程繁琐的困扰。

集团型公司同样面临着诸多痛点,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的问题层出不穷。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

而高速发展的企业也有自己的烦恼,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大。例如派克新材,新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。差旅管理创新已成为企业解决这些问题的关键所在。

面对企业在财务数字化方面的这些挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思财务数智化产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。差旅管理创新在合思的产品体系中得到了充分体现,为企业的差旅管理带来了新的活力。

合思使命愿景引领行业新风尚

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思不仅着眼于为单个企业解决问题,更希望通过自身的产品和服务,推动整个企业财务数字化转型的进程,提升行业整体的财务数智化水平。在差旅管理创新方面,合思的使命愿景为其指明了方向,让企业在差旅管理中能够更加高效、合规。

合思产品模块功能大揭秘

合思费控如同一位严谨的财务专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能实现预算管控、系统集成、报表分析等,为企业的财务管理提供全方位的支持。在差旅管理中,合思费控可以有效控制差旅成本,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则是一个便捷的聚合商旅服务平台,员工可以在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控。这就像为员工提供了一个一站式的差旅消费场所,让差旅管理更加轻松。差旅管理创新在合思商城中得到了很好的实践,提升了员工的差旅体验。

合思BI能生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够实时了解企业的经营数据。在差旅管理方面,管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的财务系统能够与其他系统无缝衔接,提高了工作效率。差旅管理创新借助开放平台,能够更好地整合各方资源,为企业提供更优质的服务。

合思功能亮点创新耀眼光芒

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅管理中,这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。差旅管理创新在这一解决方案中得到了充分体现,让差旅报销不再是一件繁琐的事情。

合思的系统连接能力非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中,这种强大的系统连接能力可以让企业更好地与供应商、合作伙伴等进行信息共享,提升差旅管理的协同性。

智能OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。在差旅管理中,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别信息,大大节省了时间和精力。差旅管理创新通过智能OCR技术,让发票处理更加智能化。

银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅管理中,银企直联功能可以让企业及时支付差旅费用,提高员工的满意度。

合思产品优势实力彰显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这就像为合思的发展注入了强大的动力,使其能够不断创新和完善产品。在差旅管理创新方面,强大的技术研发实力可以让合思不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在差旅管理中,无论企业身处何地,都能得到合思的优质服务。

基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通,为客户提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅管理中,这种一站式的解决方案可以让企业更加便捷地管理差旅费用,提高管理效率。

合思目标用户与应用场景解析

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小、所处行业如何,都能从合思的财务数智化产品中受益。在差旅管理方面,不同行业的企业都面临着差旅成本控制、报销流程优化等问题,合思的产品可以为这些企业提供有效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅管理中,这些应用场景几乎涵盖了差旅管理的各个环节,合思的产品可以为企业提供全方位的支持。

合思成功案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合业态和组织变化合作。在差旅管理方面,合思帮助动力源优化了差旅报销流程,降低了差旅成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予了高度评价。在差旅管理中,合思帮助汉威科技集团实现了差旅费用的有效管控,提高了财务工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅管理方面,合思帮助派克新材解决了差旅报销流程长、成本高等问题,提升了企业的差旅管理水平。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理创新是合思产品的一大特色,为企业的差旅管理带来了全新的体验。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也希望提升财务数智化水平,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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