在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务。
合思全景:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确的使命和愿景,在财务数字化领域不断追求卓越。
合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,推动企业的可持续发展。以客户为中心,合思为客户提供优质、高效、安全的财务数智化服务,帮助客户在数字经济时代取得竞争优势。
合思积极推动电子凭证数字化转型,努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。同时,合思引领企业费控管理向无需报销的L5级迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业创造更大的价值。
功能探秘:财务收支管理平台亮点
合思的财务收支管理平台具有诸多强大的功能模块,为企业的差旅出行安排及财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让差旅出行安排更加有序。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成差旅出行安排,节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还加快了报销流程,为差旅出行安排后的报销环节提供了便利。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在差旅出行安排涉及的费用审核和对账方面,能够保证财务数据的准确性和安全性。
创新之光:独特亮点闪耀
合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大幅提升了工作效率。在差旅出行安排及后续的财务处理过程中,这种全链路无纸化的方式,让整个流程更加便捷高效。
– 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。对于差旅出行安排,员工可以在更广泛的场景中进行消费,并且与企业的财务系统实现无缝对接。
– 电子凭证标准统一
基于电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,实现了数据共享和智能流转。在差旅出行安排涉及的电子凭证处理上,确保了数据的准确性和一致性。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在进行差旅出行安排时,企业管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策。
优势凸显:超越同类产品
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
– 广泛连接生态
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅出行安排方面,能够与更多的资源进行整合,为企业提供更全面的服务。
– 双轮驱动创新
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够更好地适应企业在差旅出行安排及财务管理方面的多样化需求。
– 专业服务团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、优化等。对于企业在差旅出行安排及财务数字化转型过程中遇到的问题,能够及时提供专业的解决方案。
– 丰富客户案例
已有众多不同行业的企业选择合思,积累了丰富的成功案例和实践经验,能够为新客户提供参考和借鉴。企业在进行差旅出行安排及选择财务数字化解决方案时,可以从这些案例中获取宝贵的经验。
目标场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位,如中小企业和大型企业集团。其应用场景也十分丰富,广泛应用于企业的财务管理、费用报销、商旅管理、会计档案管理等领域,适用于不同行业和规模的企业。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以解决管理流程繁杂、差旅成本高、会计档案管理困难等问题。在差旅出行安排方面,能够优化流程,降低成本,提高管理效率。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思能够实现财务流程自动化,提升财务管理效率和水平。在差旅出行安排的财务处理上,实现更加高效和准确的管理。
成功见证:客户真实评价
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅出行安排及相关财务处理上,取得了良好的效果。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成效在差旅出行安排及报销环节体现得尤为明显。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在差旅出行安排及费用管理上,提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅出行安排相关的会计档案管理方面,为企业提供了优秀的范例。
转型之选:开启财务数字化新篇
合思作为一款专业的财务收支管理平台,具有功能强大、创新领先、服务优质等诸多优势,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的问题。
随着国家政策的推动和数字经济的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,能够帮助企业提前布局,适应未来合规要求,提升竞争力。众多成功案例表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的经济效益和管理效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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