合思财务数智化解决方案,为连锁零售业解锁差旅员工体验新境界

合思财务数智化解决方案,为连锁零售业解锁差旅员工体验新境界
在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

为了应对这些挑战,连锁零售企业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售业提供了财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

综合方案:多维度赋能连锁零售

  • 全流程提效,让各角色专注业务
    合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管和老板等多角色。通过多角色提效,让每个角色都能更专注于业务开展,提升工作效率。

  • 高效采集业财数据,掌握业务动态
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营环节,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理情况,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时,还包括零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。

  • 数据赋能决策,挖掘企业净利润
    在费用处理方面,合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,并以BI呈现数据,为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润。

此外,连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,还可通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。

核心功能:凸显财务数字化优势

  • 财务数字化要素有机融合
    财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,以实现效果、效益、效能的最大化。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。贯穿业财流程的分析体系确保数据的准确性、及时性和完整性,并使各个环节顺畅衔接流转。财务数字化将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展规律,让业务带动数据流转。而具备业务语言的系统工具则直观、可量化地呈现财务数字化成果,帮助管理者决策。

  • 提升全域营销ROI
    企业在管理营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,难以计算ROI。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,将业务目标写进申请中,便于后期效果比对,提高报表产出时效,实现高效协作。

  • 付款与费控功能优化
    合思付款·银企直联·自动记账功能,能让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少资源浪费,达到降本效果。合思费控系统可实现费用的自动验真查重、单据驱动付款、自动生成财务凭证等功能,大幅提升企业财务处理效率。

应用案例:见证合思解决方案成效

  • 鸣鸣很忙:降本增效新突破
    鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少人力投入,高效收票核票;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。同时,在合思系统内实现发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低30%,提升了差旅员工体验。

  • COMMUNE幻师:数据驱动经营优化
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,使店长费用提报更高效,区域经理审核流程可视,一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。引入合思费控·合思BI,打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,让差旅员工体验得到极大改善。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:赋能门店增长
    烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。其财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核自动化程度提高,促销活动结算更便捷,提升了差旅员工体验。

  • 可孚医疗:精准核算与数据运营
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。实施后,月均17000 +笔费用处理效率提升,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提高,全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为差旅员工提供了更好的体验。

在当前的市场环境下,连锁零售企业要想实现降本增效、可持续发展,就需要抓住财务数字化转型的机遇。合思为连锁零售业提供了全面且成熟的解决方案,能够助力企业应对挑战,实现精细化运营和利润增长。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其在连锁零售业拥有众多标杆客户,这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,希望提升差旅员工体验,实现财务数字化转型,不妨积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和支持,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化新征程。

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captaincaptain
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