在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。众多企业面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，这些问题都成为了企业财务数字化转型的绊脚石。
以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但实际情况却是，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这严重制约了企业的发展。
再看派克新材，作为一家高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机也面临着类似的问题，其在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长期以来采用的线下报销模式，使得所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
出差必备工具——合思，正是为解决这些企业财务数字化痛点而诞生的综合解决方案提供商。
全维赋能财务数智化
合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
对于预算管控难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。
在发票处理上，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能闪耀亮点
无需报销功能是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销流程变得轻松简单。
合思的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要特色。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
银企直联功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。它可以打通实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
企业应用收益显著
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。动力源使用合思后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。像动力源、亿嘉和等企业都采用了这一场景，员工的体验得到了大幅提升。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，支持同屏比价。消费过程受到差标管控，例如尚品食品的员工使用合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规，还能节省费用。
预算管控场景中，合思实现了事前、事中、事后的全程管控，企业可以实时了解经营数据。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
系统集成场景里，企业可以将多个系统与合思费控对接，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接，提升了报销和审核效率。
多行业客户成功典范
不同行业的企业都通过合思的解决方案取得了成功。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理的合规性也得到了增强。
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提高。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型目标。
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