合思解决方案:破解企业财务收支管理难题,实现差旅政策合规管理

合思解决方案:破解企业财务收支管理难题,实现差旅政策合规管理
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,就像横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也如同乱麻一般,难以梳理清晰,在数电票时代,企业想要常态化处理对公业务更是难上加难。

传统的费控报销流程,繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请、经历层层审核、最后进行报销,每一个环节都耗时耗力,而且还容易出现合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。

会计档案管理同样面临着诸多困境。物理空间的限制使得档案存放成为难题,调阅时更是如同大海捞针,整理、组卷、利用这些档案不仅耗时,还存在数据安全和合规风险。

在收付款管理方面,企业也常常陷入迷茫。付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的经营分析工具来辅助决策,这让企业在财务收支管理上如同盲人摸象,难以把握全局。差旅政策合规管理也在这复杂的财务环境中,成为企业亟待解决的重要问题。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的创新能力,推出了一套综合性的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光,也为差旅政策合规管理提供了有力支持。

综合创新:合思财务数智化整体方案

合思以其独特的视角和创新的思维,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在对公业务方面,合思结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,通过个性化业务台账的构建,实现了实时收支一体的解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅,也为差旅政策合规管理提供了坚实的基础。

合思还提供了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理。从事前预算的精准规划,到事中控制的严格把关,再到事后分析的深入洞察,合思的解决方案涵盖了企业财务收支管理的每一个环节,确保企业在差旅政策合规管理等方面都能做到游刃有余。

合思的无需报销分级标准更是独具匠心。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,极大地提高了财务数字化实践效率,也为差旅政策合规管理提供了科学的依据。

功能亮点:合思解决方案核心优势

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在差旅政策合规管理方面,这一功能能够严格把控差旅费用的支出,确保每一笔费用都符合企业的政策规定。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在消费过程中既能保证质量,又能节省成本,同时也有助于企业在差旅政策合规管理方面实现成本控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在差旅政策合规管理中,合思档案能够快速准确地记录和查询差旅相关的费用和票据,为合规管理提供了有力的保障。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了资金的合理使用,在差旅政策合规管理中,能够规范差旅费用的支付流程,保证资金的安全和合规。

应用收益:企业与员工的双赢之选

对于企业来说,使用合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅政策合规管理方面,企业能够更好地控制差旅费用,确保差旅活动符合企业的政策和法规要求。

财务人员使用合思可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。在差旅政策合规管理中,财务人员能够更加轻松地审核和管理差旅费用,确保每一笔费用都符合规定。

员工使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低报销耗时。在差旅政策合规管理中,员工能够更加便捷地进行差旅消费,同时也能更好地遵守企业的差旅政策。

合思的解决方案还能提高企业业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。这对于企业的可持续发展具有重要意义,也为差旅政策合规管理提供了更加稳定和可靠的环境。

典型场景:合思方案广泛应用

合思的解决方案在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅政策合规管理中,这个生态能够满足企业各种差旅消费的需求,同时确保消费的合规性。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个生态中找到适合自己的解决方案,实现差旅政策合规管理的有效实施。

合思的解决方案适用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同行业的企业在财务收支管理和差旅政策合规管理方面都有不同的需求,合思能够根据企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

在差旅、办公采购、员工福利等日常企业运营场景中,合思的解决方案能发挥重要作用。它能够提高管理效率和员工体验,让企业的运营更加顺畅,也为差旅政策合规管理提供了更加全面的支持。

成功案例:合思方案实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅政策合规管理方面也取得了显著的成效,确保了企业差旅活动的合规性和高效性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,徐福记实现了更省的目标,同时也加强了差旅政策合规管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅政策合规管理中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理支持,确保差旅相关档案的合规性和可追溯性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思为不同行业的企业提供了有效的财务收支管理支持,在差旅政策合规管理方面也发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平和合规性。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,同时也能有效实现差旅政策合规管理。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多合思信息,让有限更有效,助力企业提升竞争力。

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captaincaptain
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